Эрүүл мэндийн асуудлаар хотын танхимын уулзалт зохион байгуулах нь уг арга хэмжээнд оролцож буй үзэгчдийн нүүр будалт, оролцогчдын төрлөөс бусад асуудлаар хотын танхим төлөвлөхөөс үндсэндээ ялгаатай биш юм. Гэсэн хэдий ч хотын танхимын аливаа уулзалтыг амжилттай төлөвлөхөд маш их зүйл бий. Та шаргуу ажиллаж, чухал оролцогч талуудыг сонгон шалгаруулж, хэвлэл мэдээлэл, олон нийтийн анхаарлыг татах хангалттай цагийг өөртөө зориулж өгсөн байх ёстой.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Суурийг тавих
Алхам 1. Төлөвлөлтийн хороо байгуулах
Төлөвлөлтийн хорооны цаад санаа бол хүч чадал юм. Эрүүл мэндийн үйлчилгээтэй холбоотой хэд хэдэн байгууллагад санаа зовдоггүй цөөн асуудал байдаг. Та өөрийн асуудалтай холбоотой олон нийтийн бусад байгууллагуудыг тодорхойлж, хотын танхимын ашиг тусын талаар чухал гишүүдийг итгүүлж, төлөвлөлтийн хороондоо элсүүлэх хэрэгтэй.
- Жишээлбэл, хэрэв таны санаа зовж буй асуудал бол бага насны хүүхдийн хоол тэжээл байсан бол энэ асуудалд анхаарал хандуулж буй олон нийтийн байгууллагууд сургууль, хүүхдийн эмч, хүнсний банк, сүм, фермерүүд, асрагч нар байж болно.
- Өөрийгөө сурталчлах нь туйлын хүчтэй урам зориг өгч чаддаг. Хотын танхимд оролцох нь тэдэнд ямар ач тустай болохыг тайлбарлахын тулд зорилтот байгууллагуудад нэг өнцгөөс хандаарай.
Алхам 2. Асуудлыг нутагшуулах
Танд шууд нөлөөлж буй асуудалд санаа зовох нь илүү хялбар байдаг. Хотын захиргааныхаа сэдвийг илүү яаралтай, анхаарал татахуйц болгохын тулд тухайн асуудлын үндэсний болон дэлхийн хэмжээнд нөлөөлөхөөс илүү тухайн орон нутгийн нөлөөллийг онцол.
- Жишээлбэл, хэрэв танай хот, мужид ХДХВ -ийн халдвар өндөр, таргалалт өндөр байгаа бол ХДХВ -ийн оношлогоо, таргалалтаас үүдэлтэй асуудал гэхээсээ илүүтэйгээр таны оршин суугаа газарт тулгарч буй бэрхшээлийг онцлон тэмдэглэх хэрэгтэй.
- Тиймээс та "Таргалалт нь эрүүл мэндийн үйлчилгээний өртөг өндөр болоход хүргэдэг" гэхээсээ илүү "Филадельфи хот таргалалт өндөр байгаа тул ирэх 15 жилийн хугацаанд эрүүл мэндийн тусламж үйлчилгээний зардалд 3.5 тэрбум доллар илүү төлөх болно" гэж хэлж болно.
Алхам 3. Зорилгоо тодорхойлох
Таны уулзалтын зорилго нь формат, хэнийг урих, хэрхэн сурталчлахаас хамаарна. "Хотын танхим" гэсэн нэр томъёо нь олон нийтийн нээлттэй асуулт хариулт нь уулзалтын ихэнх хэсгийг бүрдүүлдэг уулзалтын хэлбэрийг л илэрхийлдэг.
Таны уулзалтын зорилго нь мэдээлэл, тодорхой албан тушаалд сурталчлах, улс төрийн нэр дэвшигчдэд санал өгөх явдал байж болно. Улс төрийн нэр дэвшигч, өмгөөлөгчдийн уулзалт хамгийн их анхаарал татаж байгаа ч энэ нь таны асуудалд хамгийн сайн тохирох зүйл биш юм. Жишээлбэл, хэрэв олон нийтийн санаа бодол нь танай байгууллагын бодлогын зорилтуудын эсрэг байгаа бол мэдээллийн уулзалт нь таны хэрэгцээнд нийцүүлэн үзэл бодлоо өөрчлөх илүү сайн стратеги байж болох юм
Алхам 4. Форматыг сонгоно уу
Хотын танхимын уламжлалт хэлбэр нь гурваас таван чанга яригч, модераторын бүрэлдэхүүн хэсэг бөгөөд тэдний гарал үүсэл, албан тушаалын талаар товч танилцуулга өгөх болно. Дараа нь зохицуулагч нь үзэгчдэд асуултаа нээж өгдөг. Үзэгчид тодорхой оролцогчдод асуулт тавьж болох боловч зохицуулагч нь чиглүүлэгчийн үүргийг гүйцэтгэх ёстой бөгөөд хэрэв тэд ижил асуултыг олон оролцогчдод тавьснаар хөтөлбөр ахих болно гэж бодож байвал тэд хийх ёстой. Бусад форматууд нь дараахь зүйлийг агуулж болно.
- Асуулт, хариултын цэвэр хэлбэр. Энэ нь нэр дэвшигчийн форумд сайн байж болох юм.
- Нэрээ нууцалсан асуултын формат, үүнд асуултуудыг урьдчилж өгдөг бөгөөд модератор нь ямар асуултуудыг самбар дээр оруулахаа сонгодог. Энэ формат нь маргаантай сэдвүүдэд сайн байж болох юм.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Хурлыг хамтдаа татах
Алхам 1. Байршил, огноо, цагийг сонгоно уу
Уулзалт хийх газар нь төвлөрсөн, төвийг сахисан, хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүсийн хүртээмжтэй газар байх ёстой. Сүм, номын сан, засгийн газрын барилга, олон нийтийн төвүүд бүгд сайн сонголт юм. Энэ нь олон нийтийн бусад алдартай арга хэмжээнд зөрчилдөхгүй байгаа эсэхийг шалгаарай, олон хүмүүс амралтын өдрүүдэд, эсвэл долоо хоногийн турш оройн цагаар оролцох боломжтой үед зохион байгуулаарай.
- Хамгийн сайн дүрэм бол үргэлж жижигхэн газрыг сонгох явдал юм. Олон хүн цуглардаг газар нь үйл ажиллагаа, алдартай байдлын талаархи сэтгэгдлийг төрүүлдэг бөгөөд энэ нь өөр хувилбараас үргэлж дээр байдаг.
- Үйл явдлыг үнэ төлбөргүй эсвэл нэрлэсэн үнээр хийх боловч оролцогчдыг RSVP-д уриалаарай-фэйсбүүк хуудас, имэйл хаяг эсвэл утасны дугаар руу залгахад хялбар, хямд арга. "Майбс" -ын гуравны хоёр нь гарч ирэхгүй гэж бодъё.
- Төлөвлөсөн газар тань унасан тохиолдолд өөр уулзалтын байршил байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 2. Хэлэлцүүлэгт оролцогчдыг урих
Хэлэлцүүлэгт оролцогчид нь хотын танхимын амжилт, бүтэлгүйтэлд нөлөөлдөг хамгийн чухал хүчин зүйлүүдийн нэг юм. Танай самбар дээр нэр хүндтэй хүмүүс байх нь хамгийн сайн арга боловч энэ нь үргэлж сонголт биш юм. Дараагийн хамгийн сайн зүйл бол нэр хүндтэй байгууллагуудыг төлөөлж буй панелистууд ба/эсвэл алдартай мэргэжилтнүүдтэй байх явдал юм.
- Сонгогдсон албан тушаалтнууд, эрдэмтэн судлаачид, сүм, олон нийтийн удирдагчид, эмчилгээ үйлчилгээ үзүүлэгчдийг үзээрэй.
- Энэ бол олон талт төлөвлөлтийн хороо хэрэг болох өөр нэг салбар юм. Төлөвлөлтийн нийгэмлэгийн гишүүдийн холбоонд хүрэх тусам та олон янзын, сэтгэл хөдөлгөм шинжээчдийн самбарыг олж авах боломжтой болно.
- Хэлэлцүүлэгт оролцогчдыг урихдаа хувийн шинж чанарыг бүү бууруул. Хэлэлцүүлэгт оролцогчид хүмүүсийг хотын захиргаанд хүрэлцэн ирэхэд хангалттай итгэлтэй байх ёстой, гэхдээ хүмүүс танай танхимын танхимын ажил дууссаны дараа тэдэнтэй ярилцах хангалттай сонирхолтой байх ёстой.
Алхам 3. Зохицуулагч ажилд авна
Зохицуулагчид бол хотын танхимын амжилтанд хүрэх бас нэг чухал хүчин зүйл юм. Зохицуулагч нь хурцадмал байдлыг намжааж, хэлэлцүүлгийг түргэсгэх даруу байдлын хамт хэлэлцүүлэгчид болон үзэгчдийн хүндэтгэлийг хүлээх ёстой.
Зохицуулагчийг MC гэж бодоорой, тэд харизматик байх ёстой, гэхдээ тийм ч харизматик биш нь тэд оролцогчдыг дарж эсвэл хэлэлцүүлэгт давамгайлдаг. Хэвлэл мэдээллийн ажилтнууд, тэтгэвэрт гарсан шүүгч, өмгөөлөгч, лам нар сайн нэр дэвшигчид байж болно
Алхам 4. Хэлэлцүүлэгт оролцогчдын товч танилцуулга
Танай танхимын танхимын хэлбэр, бусад оролцогчид, хүлээгдэж буй ирц, хэлэлцэх асуудлын талаар танай хэлэлцүүлэгчид мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Хүссэн л бол дараа нь хэвлэл мэдээллийнхэнтэй ярилцахад тэднийг бэлтгэ.
Хэлэлцүүлгийн оролцогчдоос дөчин таван минутаас нэг цагийн өмнө ирүүлэх нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр та формат, сэдвүүдийг сүүлчийн удаа давтах боломжтой болно
Алхам 5. Ажилтнуудаа цуглуул
Хурлын үйл ажиллагааг хэвийн явуулахын тулд зарим гол ажилтнууд шаардлагатай болно. Та хэвлэл мэдээллийнхэнтэй ярилцах, зочдыг суух, уулзалтын хөтөлбөр гэх мэт материалыг хэлэлцүүлэгчид болон зочдод дамжуулах хүнтэй байх ёстой.
Эдгээр нь сайн дурын ажилчдын хувьд сайн ажил юм
Алхам 6. Урьдчилсан материалыг бэлтгэх
Уулзалтын хэмжээ нь хамаагүй, зочид, хэвлэлийнхэн, оролцогчдод дамжуулахын тулд танд зарим хэвлэмэл материал хэрэгтэй болно. Таны хийж буй уулзалтын төрөл нь тодорхой төрлийн материалыг сонгох болно. Жишээлбэл:
- Хэрэв та мэдээллийн уулзалт зохион байгуулж байгаа бол хотын захиргаанд өгөх зарим мэдээллийг хөндөх гарын авлага, товхимол хэвлэх нь зүйтэй. Жишээлбэл, хэрэв таны асуудал танай хамт олны дунд ХДХВ байгаа бол ХДХВ -ийн халдварын талаарх чухал статистик мэдээллийг агуулсан гарын авлага хэвлэ.
- Улс төрийн нэр дэвшигчид эсвэл албан тушаалтнуудтай хотын танхимд таны эрүүл мэндийн асуудалтай холбоотойгоор нэр дэвшигчид, албан тушаалтнуудын албан тушаал, намын талаархи мэдээллийг багтааж болно.
3 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Уулзалтад бэлтгэх
Алхам 1. Медиа гарч ирэх эсэхийг шалгаарай
Хотын танхим амжилттай ажиллахад хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл чухал үүрэгтэй. Хотын захиргаа асуудлыг сурталчлах, мэдээлэл түгээх, эсвэл улс төрийн форумд анхаарлаа хандуулж байгаа эсэхээс үл хамааран түүний алдар нэр нь эдгээр зорилтуудын амжилтанд нөлөөлж, ирээдүйд хотын танхимуудыг нэгтгэх чадварт нөлөөлнө.
- Та хэвлэлийн мэдээ бичиж, эрүүл мэнд, олон нийтийн асуудал, улс төрийн талаар сурвалжлага хийдэг сурвалжлагчдыг олж тогтоож, тэдэнд ойр ойрхон хандах хэрэгтэй болно.
- Хэвлэлийн мэдээ бол хэвлэл мэдээллийн байгууллагуудад илгээсэн, ямар нэгэн үйл явдал, яагаад онцлохыг тайлбарласан энгийн баримт бичиг юм. Хэвлэлийн мэдээ нь ихэвчлэн нэг хуудаснаас бага хэмжээтэй байдаг.
- Мэдээ нь одоо болж буй үйл явдлуудын тухай байдаг тул хотын захиргаа яагаад одоо биш дараа нь хийх ёстой арга хэмжээ болохыг сэтгүүлчдэд онцлон тэмдэглэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, таргалалт нь үргэлж асуудалтай байдаг, гэхдээ энэ нь яагаад муу байгаагийн өөр нэг шалтгааныг харуулах гэсэн судалгаа гарсан тохиолдолд л мэдээ болдог.
Алхам 2. Сэтгэл санаа нэгтэй байгууллагуудад хандаарай
Танай төлөвлөлтийн хорооны гишүүд, зөвлөлийн гишүүд, хотын захиргааны шууд харьяалалгүй байгууллагуудын гишүүд энэ үйл явдлыг сурталчлах зорилгоор боловсруулагдах ёстой.
Коллежийн хотхон, эмнэлэг, төрийн байгууллагууд гэх мэт нөөцийг ашиглахаа бүү мартаарай. Тухайн газруудад үйл явдлыг сурталчлах хуудсыг байрлуул. Тэд ирцийг нэмэгдүүлэх гайхалтай арга байж болох юм
Алхам 3. Олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг дарна уу
Фэйсбүүк болон бусад олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн асуудлын бүлгүүдийн өргөн сүлжээг бүү мартаарай. Цалингийн дэвтэрт байгаа хүмүүстэй тоосго, зуурмагийн байгууллагуудад бүү хандаарай. Сонирхсон болон холбогдох байгууллагуудын фэйсбүүк групп, блог, мессежийн самбар дээр нийтлэх.
Танай оролцогчид болон гишүүд энэхүү арга хэмжээг Twitter, Facebook, Instagram дээр сурталчилж байгаа эсэхийг шалгаарай
Алхам 4. Хэвлэлийн пакетуудыг нийлүүл
Хэвлэлийн пакет нь аливаа үйл явдлыг сурвалжлахаас илүүтэйгээр тухайн үйл явдлын өдөр сэтгүүлчдэд өгдөг материалын багц гэдгээрээ хэвлэлийн мэдээгээр ялгагдана. Үүнд:
- Хэвлэлийн мэдээ.
- Хэлэлцүүлэгт оролцогчид болон илтгэгчдийн намтар.
- Холбогдох судалгаа, статистик мэдээлэл, нөлөөлөлд өртсөн хүмүүсийн хувийн түүх зэрэг сэдвийн талаархи мэдээлэл.
Алхам 5. Гэнэтийн зүйлийг хүлээж бай
Заримдаа панелистууд үзүүлдэггүй. Заримдаа жагсагчид байрыг үерлэдэг. Цасан шуурга хаанаас ч хамаагүй тэр газар нутгийг дайрч магадгүй. Үйл явдал зохион байгуулагчийн хувьд та ээлжит чанга яригч захиалах эсвэл өөр огноог төлөвлөх замаар эдгээр болзошгүй нөхцөл байдлыг төлөвлөх хэрэгтэй.
- Хэрэв танай хотын захиргааны байр эсэргүүцэгчдийн хөлд дарагдсан бол форматыг өөрчлөх нь зүйтэй болов уу. Хэрэв анхны формат нь нээлттэй асуулт, хариулт бол түүний оронд урьдчилсан асуултуудыг аваарай. Хэрэв жагсагчид гадаа байгаа бол тэднийг урьж, форматаа өөрчилж, асуултаа ирүүлээрэй.
- Төлөвлөсөн чанга яригч харагдахгүй байгаа тохиолдолд танай байгууллага эсвэл оролцогч байгууллагуудын өөр спикерүүдийг жагсааж бичээрэй. Хэрэв хотын танхим нь улс төрийн нэр дэвшигчдийн хоорондох форум бол хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр үүнийг онцлон тэмдэглээрэй.
