Эмх замбараагүй байдал нь таны амьдралд маш их зай эзлэхийн тулд бие бялдар байх албагүй. Ухаалаг гар утас, компьютер хоёрын хооронд бидний дижитал амьдрал бидэнд огт хэрэггүй файл, програм хангамж, програмаар дүүрэн байдаг. Байнга ашигладаг технологийг нарийвчлан судалж, ямар төрлийн задлах ажил хийж болохыг олж мэдээрэй.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Компьютерийн файлууд ба зургууд
Алхам 1. Файл болон зургуудаа хавтаслах систем үүсгээрэй
"Зураг", "Баримт бичиг" гэх мэт өргөн категориудаас эхэл-эдгээр нь ихэвчлэн таны компьютер дээр байдаг. Эдгээр том фолдер дотор дэд хавтас үүсгэж, файлуудаа илүү сайн цэгцлэхэд тусална. Та шинэ файл эсвэл зургийг компьютер дээрээ байршуулах эсвэл татаж авахдаа энэ фолдерын системд хадгална уу.
Жишээлбэл, "Баримт бичиг" фолдерт "Татвар", "Сургуулийн ажил", "Хүлээн авсан баримт" гэх мэт дэд хавтаснууд байж болно
Алхам 2. Танд хэрэггүй дижитал файлуудыг устгах
Файлуудаа цэгцэлж байхдаа хатуу дискээ бөглөж байгаа хуучин бичиг баримтуудын аль нэг нь танд хэрэгтэй байгаа эсэх, өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв та файлыг хэсэг хугацаанд ашиглаагүй эсвэл хандалт хийгээгүй бол устгах нь аюулгүй байж магадгүй юм.
- Зөвхөн байнга ашигладаг бичиг баримт, багаж хэрэгслийг хадгал.
- Жишээлбэл, та баримт бичгийн хавтасыг үзэж, өмнөх семестрүүд болон сургуулийн жилүүдийн хуучин ахлах сургууль эсвэл коллежийн баримт бичгүүдийг устгах боломжтой.
Алхам 3. Давхардсан зураг, баримт бичгийг устгах
Хадгалсан баримтууд болон саяхан байршуулсан зургуудаа гүйлгэж үзээд давхардлыг хайж олоорой. Эдгээр файлыг компьютерээсээ устга, ингэснээр дижитал цомгоо удирдах нь илүү хялбар болно.
Жишээлбэл, хэрэв та ижил зүйлийн 3 зураг авсан бол 2 зургаа устгаарай
Алхам 4. Хэрэглээгүй програм хангамжийг устгана уу
Компьютер дээрээ суулгасан програм хангамжийг гүйлгэж үзээрэй. Та эдгээр бүх програмыг ашигладаг уу эсвэл зарим нь зүгээр л зай эзэлдэг үү? Одоо ашиглахаа больсон бүх програм хангамжийг устгаад устгаарай.
Жишээлбэл, хэрэв таны компьютер дээр iTunes болон Spotify аль аль нь байгаа бол та бага ашигладаг хөгжмийн платформоо устгаж магадгүй юм
Алхам 5. Ширээнийхээ хогийн савыг цэвэрлэ
Хогийн савыг нээгээрэй, энэ нь ихэвчлэн компьютерийн дэлгэцийн хаа нэгтээ жижиг дүрс юм. Бүх файлыг сонгоод компьютерээсээ устга, ингэснээр дижитал түгжрэлээс ангижрах болно.
Таны хогийн саванд хичнээн олон файл цугларсныг мартахад амархан. Долоо хоногт нэг удаа хогийн савандаа ороод үлдсэн файлуудаа устга
Алхам 6. Файл болон зургуудаа тууштай нэрлэ
Файлууддаа нэр өгөх системийг гаргаж ирээрэй, ингэснээр өөр өөр файлуудыг хайж олоход хялбар болно. Файлуудаа огноогоор нь эсвэл бусад шошгуудаар жагсаан бичээрэй.
- Зарим програм хангамжийн програмууд ийм төрлийн шошгыг боловсруулах боломжгүй байдаг тул файлын нэрэндээ хоосон зай бүү ашигла. Үүний оронд доогуур зураас эсвэл зураасыг ашиглана уу.
- Жишээлбэл, та "Өрхийн_бюжет" эсвэл "1-13_Ski_Trip" гэх мэт файлыг шошголж болно.
- Зургийг жилээр нь хамгийн сайн зохион байгуулдаг. Жилийн хувьд илүү том хавтас, тухайн сарын дэд хавтаснуудыг үүсгэ. Сар бүрийн тоон нэрийг ашиглаарай, ингэснээр таны компьютер тэдгээрийг он цагийн дарааллаар байрлуулна.
Алхам 7. Компьютерийн файлууд болон дижитал зургуудаа нөөцлөөрэй
Хэрэв та компьютерийн асуудалтай тулгарвал нөөцлөлт үнэхээр хэрэг болно. Файлуудаа гадны хатуу диск рүү хадгалах эсвэл Google Drive эсвэл Dropbox гэх мэт үүлэн дээр суурилсан платформ руу хуулах.
Нөөцлөх файлуудаа үргэлж нууц үгээр хамгаалдаг тул санамсаргүй хүмүүс таны файлд хандах боломжгүй байдаг
4 -ийн 2 -р арга: Хувийн данс ба нийгмийн мэдээллийн хэрэгсэл
Алхам 1. Нууц үгээ удирдах хэрэгсэл ашиглан нууц үгээ нэгтгэ
Нууц үгээ хялбархан бүртгэх, хадгалах тусгай програм эсвэл програмыг татаж аваарай. Санаа зоволтгүй-эдгээр програмууд аюулгүй байдаг тул зөвхөн та өгөгдөлдөө хандах боломжтой.
Мэргэжлийн технологийн туршигчид Keeper Password Manager, LastPass, Dashlane нь маш сайн сонголт болохыг олж тогтоожээ
Алхам 2. Хувийн дансныхаа нэмэлт баталгаажуулалтыг тохируулна уу
Олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл, имэйл эсвэл өөр зүйл байгаа эсэхээс үл хамааран дансныхаа тохиргоог шалгана уу. "2 хүчин зүйлийн баталгаажуулалт" -д бүртгүүлэх эсвэл биометр гэх мэт дансаа хамгаалах бусад аргыг хайж олох.
Нэмэлт баталгаажуулалт нь хүмүүс таны профайлыг хакердахад илүү төвөгтэй болгож, дансныхаа дээд талд байх боломжийг танд олгодог
Алхам 3. Хөрөнгө оруулалт хийгээгүй байгаа хуудсууд эсвэл хүмүүсийг дагахаа болих
Нийгмийн сүлжээн дэх "дагах" эсвэл "найзууд" жагсаалтаа үзээрэй. Эдгээр данс танд үнэхээр таалагдаж байна уу эсвэл захиалах шаардлагатай байна уу, эсвэл үүнийг дагахгүй байсан нь дээр үү гэж өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв та зөвхөн мэддэг, дуртай хүмүүс, хуудсуудыг дагаж байгаа бол таны хангамж эмх цэгцгүй байх болно!
Жишээлбэл, та хуучин сургуулийн танилууд эсвэл одоо ярихгүй байгаа хүмүүстэйгээ найз нөхөдтэйгээ уулзах, тэднийг дагахгүй байж магадгүй юм
Алхам 4. Дуртай данс, хуудсуудаа эрэмбэлж, ингэснээр та тэдгээрийг илүү олон удаа харах боломжтой болно
Твиттерт дуртай дансаа гүйлгэж үзэх боломжтой "жагсаалт" руу оруулна уу. Та мөн зарим найзуудаа Snapchat жагсаалтаа илүү өндөр түвшинд сурталчлах боломжтой. Хэрэв та Фэйсбүүкийг маш их ашигладаг бол "дагахаа болих" онцлогийг ашиглаарай, ингэснээр та шинэчлэгдсэн хүнтэйгээ найз нөхөдтэйгээ огт салалгүйгээр захиалгаа цуцлах боломжтой болно.
Та өөрийн мэдээний үндсэн мэдээллийн хуудсан дээрх "бичлэгээ нуухыг хүсээгүй хүмүүс" гэсэн сонголтыг сонгосноор олон хүмүүсийг нэгэн зэрэг фэйсбүүк дээр бүртгэхээ болих боломжтой
Алхам 5. Хуучин дансаа устгаад идэвхгүй болго
Имэйлээ "deseat.me" сайт руу оруулаад хэдэн имэйл бүртгэлтэй болохыг харна уу. Ашиглахаа больсон аливаа акаунт эсвэл профайлыг хайж, холбогдох сайт дээрээс идэвхгүй болго.
"Deseat.me" нь хуучин дансаа хянахад туслах зорилгоор тусгайлан бүтээгдсэн болно
4 -ийн 3 -р арга: Утас
Алхам 1. Одоо ашиглахгүй байгаа бүх програмаа устга
Утсаа эргүүлээд апп хавтас зэрэг бүх програмуудаа үзээрэй. Танд апп бүр хэрэгтэй юу, эсвэл зүгээр л нэмэлт зай эзэлж байна уу гэж өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв та програмыг хэдэн сарын турш ашиглаагүй бол утсандаа хэрэггүй байж магадгүй юм.
- Жишээлбэл, хэрэв та утсан дээрээ "Google Chrome" болон "Safari" хөтөчтэй бол тэдгээрийн нэгийг нь устгах боломжтой.
- Та утсандаа маш их утгагүй мэдэгдэл өгч буй програмыг устгаж магадгүй юм.
Алхам 2. Утсан дээрээ апп -уудаа бүлэглээрэй
Утас, мессеж, интернет програм гэх мэт хамгийн их ашигладаг програмуудаа доод талын "боомт" дээр байрлуул. Бусад апп -уудаа хавтас эсвэл үндсэн дэлгэц дээр байрлуулж, тэдгээрийг амархан олох боломжтой.
Жишээлбэл, таны дуут тэмдэглэл, тэмдэглэл, тооцоолуур бүгд "Utilities" фолдерт, Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat дүрсүүд "Social Media" фолдерт орох боломжтой
Алхам 3. Шаардлагагүй утасны харилцагчдыг устгана уу
Харилцагч аппликейшнаа гүйлгэж оруулга бүрийг хянаж үзээрэй. Та хүн бүртэй их ярьдаг уу, эсвэл тэд утсан дээрээ зай эзэлдэг үү гэж өөрөөсөө асуугаарай. Эдгээр хуучин ашиглагдаагүй оруулгуудыг устга, ингэснээр та холбоо барих жагсаалтаа хялбархан үзэх боломжтой болно.
Жишээлбэл, та одоо ярихгүй байгаа танилууд эсвэл хуучин хамт ажиллагсдынхаа тоог устгаж магадгүй юм
Алхам 4. Мэдээллээ аюулгүй байлгахын тулд утсаа нөөцлөөрэй
Dropbox эсвэл iCloud гэх мэт үүл үйлчилгээг ашиглан утасныхаа одоогийн өгөгдлийг "нөөцлөх" боломжтой болно. Ингэснээр таны утсанд ямар нэгэн зүйл тохиолдвол та ямар ч зураг, харилцагч болон бусад үнэ цэнэтэй мэдээллээ алдахгүй.
Утсаа нөөцлөх нь ирээдүйд зохион байгуулалттай, бэлтгэлтэй байх сайхан арга юм
Алхам 5. Хуучин зураг, видеогоо өөр газар шилжүүлэх
Зураг, видеогоо компьютер дээрээ эсвэл гадны хатуу тав руу татаж аваарай. Ингэснээр та ирээдүйд авах шинэ зураг, видеогоо гаргах боломжтой болно.
Жишээлбэл, хэрэв танд 4 жилийн өмнө очсон хуримын зургууд байгаа бол та тэдгээрийг утсан дээрээ хадгалахын оронд компьютерт хадгалах боломжтой
4 -ийн 4 -р арга: Имэйл
Алхам 1. Хэрэв танд хэт олон байгаа бол имэйлээ архивлах эсвэл устгах
Ирсэн имэйлийнхээ имэйл бүрийг унших ёстой гэж бүү бодоорой, ялангуяа танд хэдэн мянган уншаагүй зурвас байгаа бол. Ирсэн имэйлээ шалгаад шаардлагагүй имэйлийг устга эсвэл архивлаарай, ингэснээр та цэвэр ирсэн имэйл хайрцгаар шинээр эхлэх боломжтой болно.
Архивлах нь устгахаас арай бага байнгын шинж чанартай байдаг
Алхам 2. Имэйлийн ирсэн имэйл хайрцагт хавтас үүсгэх
Компьютерийн нэгэн адил та имэйлдээ хавтас хийж болно. Таны ихэвчлэн ирдэг имэйлийн төрөлд хамаарах өргөн категорийг сонгоно уу. Ирсэн имэйлд шинэ имэйлүүд ирэх үед имэйлийн интерфэйс дэх "зөөх" функцийг ашиглан тэдгээрийг тодорхой фолдерт илгээнэ үү.
- Жишээлбэл, та "Ажил", "Хувийн", "Сургууль", "Дэлгүүр хэсэх" гэх мэт хавтасны ангилал үүсгэж болно.
- Gmail гэх мэт зарим имэйл үйлчлүүлэгчид имэйлээ тэмдэглэх, цэгцлэхэд ашиглаж болох шошготой байдаг.
Алхам 3. Таны имэйлийг автоматаар зохион байгуулдаг шүүлтүүрүүдийг нэмнэ үү
Имэйлийн тохиргоо руу орж, ирж буй имэйлийнхээ шүүлтүүрийг тохируулна уу. Ихэвчлэн шүүлтүүрүүд таны имэйлийг тодорхой түлхүүр үгээр хайж, имэйлийг тодорхой хавтас руу илгээдэг. Таны имэйлд ихэвчлэн гарч ирэх үгсийн шүүлтүүрийг тохируулна уу.
- Жишээлбэл, хэрэв та оюутан бол "их сургууль" эсвэл "курс" гэх мэт үгсийг шүүж, "Сургууль" хавтсанд илгээж болно.
- "Хямдрал" эсвэл "купон" гэх мэт түлхүүр үгсийг "Дэлгүүр" хавтсанд оруулах боломжтой.
Алхам 4. Хүсээгүй имэйлийн захиалгыг цуцлах
Ирсэн имэйлээ гүйлгэж үзээд ямар нэгэн мэдээллийн хуудас, компаниуд, зар сурталчилгаа эсвэл бусад хог хаягдал их гарч ирэх хандлагатай байгаа эсэхийг үзээрэй. Эдгээр имэйлүүдийн аль нэгийг хамгийн доод хэсэгт нээнэ үү, та "захиалгаа цуцлах" сонголт байх ёстой бөгөөд энэ нь таныг захидлын жагсаалтаас хасах болно.
"Unroll.me" програм нь танд олон мэдээллийн товхимлоос нэг дор захиалгаа цуцлах боломжтой боловч энэ бүлэг хэрэглэгчдийнхээ үл мэдэгдэх мэдээллийг хадгалж, зардаг гэдгийг санаарай
Алхам 5. Имэйл дансаа 1 ирсэн имэйл хайрцагт нэгтгээрэй
Бүх имэйлдээ гэрийн бааз болгон ашиглахыг хүсч буй имэйлийн интерфэйсийг сонгоно уу. Имэйлээ бүгдийг нь нэг дор харуулахын тулд дахин чиглүүлээрэй, ингэснээр та өөр данс хооронд байнга шилжих шаардлагагүй болно.
- Outlook дээр та бусад имэйл данснаасаа имэйл илгээж, хүлээн авах боломжтой өөр нэр хийх боломжтой.
- Gmail дээр бүртгэлээ нэгтгэхийн тулд "имэйл авах" сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 6. Имэйлээ өдөрт хэдхэн удаа шалгаарай
Та хэзээ компьютер дээрээ байхдаа, хэзээ холдохоо хүмүүст мэдэгдээрэй. Өдрийн турш цөөн хэдэн ч гэсэн имэйлдээ хариулах шаардлагагүй. Үүний оронд дэлгэцийнхээ цагийг богиносгож, өөртөө хязгаарлалт тавь, ингэснээр бусад хүмүүс хэзээ танаас хариу сонсохыг мэддэг.
- Жишээлбэл, хэрэв та багш, сурган хүмүүжүүлэгч бол оюутнуудад оффисын цаг, имэйлд хариулах боломжтой үедээ мэдэгдээрэй.
- Та "Би имэйлээ өглөө, оройд шалгадаг бөгөөд 2 хоногийн дотор тантай холбогдохыг хичээх болно." Гэж хэлж болно.
Зөвлөмж
- Хэрэв танд өдөр бүр ижил төстэй олон имэйл ирдэг бол хурдан боловч мэргэжлийн хариулт өгөх "загвар" -ыг боловсруулаарай. Загварыг хуулж, буулгахад л болно, гэхдээ тухайн илгээгчид мессежийг тохируулна уу.
- Дуртай мэдээллийн сайтаа RSS уншигч ашиглан зохион байгуулаарай.
- Trello, Asana, Flow-e гэх мэт дижитал ажлын самбар ашиглан даалгавар, сануулагчаа зохион байгуул.
- Ирээдүйн үйл явдлуудаа хуваалцсан хуанлигаар төлөвлөөрэй, ингэснээр таны хайртай хүмүүс, хамт олон таныг ямар нэгэн зүйлд бэлэн байх болно.
- Түр зуурын файлууд үнэхээр чухал биш бол устгаж зай хэмнээрэй.
- Дүрсийг төрлөөр нь ангилж, ширээнийхээ зохион байгуулалтыг сайн хадгалаарай.
