Эмнэлгийн бүртгэлийн хуулбарыг хадгалах нь үргэлж ухаалаг байдаг, учир нь хэрэв та эмч солих, яаралтай тусламжийн тасагт очих, аялах үедээ өвдөх эсвэл өөр газар руу нүүх юм бол энэ нь танд тустай болно. Эмнэлгийн бүртгэлийнхээ хатуу болон дижитал хуулбарыг зохих ёсоор зохион байгуулснаар таны цаг хэмнэж, илүү сайн эмнэлгийн тусламж авах боломжтой болно. Үнэн хэрэгтээ, хувийн эрүүл мэндийн бүртгэл хөтөлдөг зүрх судасны өвчтэй хүмүүс эрүүл мэндийнхээ түүхийг илүү сайн харж чаддаг тул эрүүл мэндийн байдал нь илүү сайн болохыг олж тогтоожээ. Энэ нь хорт хавдар, чихрийн шижин, үе мөчний үрэвсэл гэх мэт бусад архаг өвчтэй хүмүүст бас тохиолддог байх.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Хатуу хуулбарыг зохион байгуулах
Алхам 1. Эмнэлгийн файлуудтайгаа танилцахыг асран хамгаалагчдаасаа хүс
Таны хувийн эмнэлгийн бүртгэлийг зохион байгуулах эхний алхам бол эмч, сувилагч, эмч, эмч, физик эмчилгээний эмч, сэтгэл судлаач гэх мэт бүх асран хамгаалагчдаас өөрийн эмчилгээ, оношлогооны талаархи аль болох их мэдээллийг (физик) хуулбарыг цуглуулах явдал юм. Холбооны хуулиар бүх эмч, эмнэлгийн байгууллагууд эрүүл мэндийн бүртгэлээ үзэх боломжийг танд олгох ёстой гэдгийг санаарай.
- Эмнэлгийн файлуудаа үзэхийг хүсэхдээ эелдэг, тэвчээртэй байхыг санаарай. Үүнийг өөрийн хувийн бүртгэлийг бий болгох гэж хэлээрэй. Зарим эмч, эмнэлгийн байгууллагууд буруутай үйл ажиллагааны маргаанаас айж, танд хандахыг зөвшөөрөхгүй байж магадгүй юм.
- Таны асран хамгаалагч таны эрүүл мэндийн мэдээллийг эмх цэгцлэхэд хэсэг хугацаа шаардагдаж магадгүй, учир нь энэ нь бүгд нэг файлд байдаггүй. Хэрэв тийм бол эргэж ирэх цаг товлоорой.
- Хувийн эмнэлгийн бүртгэл нь таны асран хамгаалагч/эмнэлгийн байгууллага бүрийн цуглуулсан бүх эмнэлгийн мэдээллийг нэг файлд нэгтгэх боломжтой гэдгийг санаарай.
- Холбооны хууль нь өвчтөний эрүүл мэндийн талаархи ихэнх мэдээлэлд (эмнэлгийн бүртгэл, зураг, шинжилгээний үр дүн, тооцооны бүртгэл гэх мэт) хандах боломжийг олгодог боловч зарим төрлийн мэдээллийг чөлөөлдөг. Жишээлбэл, та сэтгэлзүйн эмчилгээний тэмдэглэл (өөрөөр хэлбэл сэтгэцийн эрүүл мэндийн мэргэжилтний зөвлөгөө өгөх үеэр авсан тэмдэглэл) эсвэл иргэний болон эрүүгийн байцаан шийтгэх ажиллагаанд ашиглах зорилгоор бүрдүүлсэн баримт бичигтэй танилцах эрхгүй.
Алхам 2. Эмнэлгийн файл дахь бүх бичиг баримтаа хуулж ав
Та асран хамгаалагчдаа санаа зорилгынхоо талаар мэдэгдсэн бөгөөд тэд таны эрүүл мэндийн мэдээллийг зохион байгуулсны дараа бүгдийг хуулбарлах цаг болжээ. Таны хувийн эрүүл мэндийн дэвтэрт бүх шинжилгээ/лабораторийн үр дүн, оношлогоо, эмчилгээний тайлан, рентген шинжилгээний тайлан, явцын тэмдэглэлийн даатгалын мэдэгдэл, очиж үзсэн асран хамгаалагч/эмнэлгийн байгууллага бүрийн лавлагаа зэргийг агуулсан байх ёстой. Бодит асран хамгаалагч таны файлыг танд хуулна гэж бүү бодоорой. Тэдний туслах ажилтнууд жинхэнэ хуулбарыг хийх болно.
- Хэдийгээр та өөрийн эмнэлгийн мэдээллийг эзэмшдэг боловч таны мэдээлэл байгаа цаас, файл, рентген зураг танд байдаггүй тул эх хувьтайгаа хамт гарахыг бүү бодоорой. Та зөвхөн эх хувийг хуулбарлах эрхтэй.
- Таны асран хамгаалагч/эмнэлгийн байгууллага хуулбарлах хураамж авах хууль ёсны эрхтэй тул хэр үнэтэй болохыг асуугаарай. Тэд нэг хуудас тутамд эсвэл хуулбарлах үйлчилгээний хураамж авах боломжтой.
- Та бүртгэл авахыг хүссэн байгууламж бүрт хувилбарын хуудсанд гарын үсэг зурах хэрэгтэй болно.
Алхам 3. Цаасан хуулбаруудаа цэгцлэх, боолтонд хийх
Та анхны эмнэлгийн файлуудаа хуулж авсны дараа эмнэлгийн үйлчилгээ үзүүлэгч бүрт овоолж, тэдгээрийг салгаж аваарай. Дараа нь үйлчилгээ үзүүлэгч бүрийн бүртгэлийг хамгийн анхны айлчлалаас эхлээд хамгийн сүүлд очсон үе хүртэлх дарааллаар нь захиалаарай. Энэ төрлийн зохион байгуулалт нь мэдээллийг хурдан, хялбар олоход тусална. Эмнэлгийн бүртгэлийнхээ зүүн захын дагуу 3 нүхтэй нүх гаргаад гурван цагираг бэхэлгээтэй эсвэл утсаар бэхэлсэн дэвтэрт (гэр бүлийн гишүүн бүрт хуваагч, эсвэл бүр гэр бүлийн гишүүн бүрт холбогчтой байж болно) байрлуулна.
- Эмнэлгийн бүртгэлээ эмнэлгийн үйлчилгээ үзүүлэгч ба/эсвэл байгууламжаар зохион байгуулахын тулд өөр өөр өнгийн индекс хуваагч ашиглана уу. Өнгө кодлохоос гадна холбогч дотор цагаан толгойн дарааллаар олон эмч зохион байгуул.
- Ялангуяа та болон таны асран хамгаалагчид хавчуургыг ойр ойрхон харж байгаа бол хуулбарласан баримт бичгийнхээ цоорхойг бэхжүүлэх талаар бодож үзээрэй.
- Даатгалын нэхэмжлэл/төлбөртэй холбоотой аливаа баримт бичгийг таван жил хүртэл хадгалах ёстой гэдгийг санаарай, гэхдээ хэрэв энэ нь таны татварын тайлантай холбоотой бол дор хаяж долоон жил хадгална уу.
Алхам 4. Агуулгын хүснэгт үүсгэх
Компьютер дээрээ текст боловсруулах програм ашиглан хувийн эмнэлгийн бүртгэлийнхээ агуулгыг бичээрэй. Агуулгын хуудасны хүснэгтэд таны үзсэн өнгөт кодчилсон үйлчилгээ үзүүлэгчдийг тоймлох ёстой бөгөөд он дарааллаар болон/эсвэл цагаан толгойн дарааллаар жагсаасан байх ёстой. Агуулгын хүснэгтийг зузаан цаас дээр хэвлээрэй, ингэснээр урагдах, элэгдэлд илүү тэсвэртэй болно.
- Агуулгын хуудсан дээр том, ойлгомжтой фонт ашиглаарай - ямар ч гоёмсог, уран сайхны зүйл биш (үүнийг таны хийж буй дэвтэр биш гэдгийг санаарай).
- Шаардлагатай бол хэвлэсэн агуулгын хүснэгт үүсгэхэд туслах зорилгоор индекс хуваагч үйлдвэрлэсэн компанийн вэбсайтад зочилно уу.
- Биндэрт зориулж худалдаж авсан индекс хуваагчдад агуулагдсан хоосон хүснэгтийг ашиглана уу.
Алхам 5. Биндэр/дэвтэрээ аюулгүй байлга
Эрүүл мэндийн дэвтрийнхээ бүх хуулбарыг бат бөх гурван цагираг боолт эсвэл утсан дэвтэрт байрлуулсны дараа хүүхэд, тэжээвэр амьтдын гараас хол, номын тавиур дээр эсвэл гэртээ цоожлох боломжтой шүүгээнд хадгална уу. Эмнэлгийн бүртгэлээ гэртээ байлгах нь чөлөөт цагаараа уншиж, ойлгох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь танд эрүүл мэндээ хянах, эмчилгээгээ илүү сайн сонгоход тусална.
- Нэмэлт аюулгүй байдал, аюулгүй байдлыг хангахын тулд хатуу цаасны хавтаслагчийг галд тэсвэртэй гэрийн сейф эсвэл хайрцагт хадгалах талаар бодож үзээрэй.
- Хувийн хэвлэмэл хуулбарыг гар, компьютер, компьютерийнхээ ойролцоо байрлуулах нь илүү тохиромжтой байж болох бөгөөд үүний оронд дижитал хуулбарыг хамгаалахад анхаарлаа хандуулаарай (доороос үзнэ үү).
2 -р хэсгийн 2: Цахим хуулбар хийх
Алхам 1. Эмнэлгийн бүртгэлээ компьютер дээрээ сканнердах
Эрүүл мэндийн бүртгэлийнхээ бүх хуулбарыг авсны дараа та тэдгээрийг дижитал/цахим хувилбарт сканнердах хэрэгтэй. Эмнэлгийн бүртгэлийнхээ дижитал хуулбартай байх нь цаасан хуулбарыг гэмтээх, алдагдах тохиолдолд хамгаалах болно. Үүнээс болж үер, хар салхи, газар хөдлөлт болон бусад байгалийн гамшигт өртөх эрсдэлтэй бүс нутагт амьдардаг хүмүүсийн хувьд онцгой анхаарал хандуулдаг.
- Ихэнх принтерүүд баримт бичгийг скан хийх чадвартай байдаг тул өөр тоног төхөөрөмж шаардагддаггүй.
- Хатуу хуулбарыг компьютер дээрээ скан хийснийхээ дараа "Эрүүл мэндийн бүртгэл" фолдер, дараа нь эмнэлгийн үйлчилгээ үзүүлэгч тус бүрт хэдэн дэд хавтас үүсгэнэ үү. Сканнердсан файлуудыг холбогдох хавтсанд оруулна уу.
- Өөр нэг хувилбар бол та өөрийн хатуу хуулбараас авсан өгөгдлийг гараараа компьютер дээрээ оруулах боломжтой (бичих замаар), гэхдээ үүнийг скан хийхэд илүү их цаг хугацаа шаардагдана.
Алхам 2. Хувийн эмнэлгийн бүртгэлд зориулагдсан тусгай програм хангамж худалдаж аваарай
Хэрэв танд сайн мэддэг текст боловсруулах програм хангамж байгаа бол энэ нь гайхалтай боловч таны хувийн эрүүл мэндийн бүртгэлийг зохион байгуулахад зориулагдсан програм хангамж бас байдаг гэдгийг ойлгоорой. Та физик баримт бичгийг сканнердах шаардлагатай хэвээр байх болно, гэхдээ тусгай програм хангамж нь бараг бүх зохион байгуулалтыг хийх болно.
- Шинэ програм хангамжийн өртөг нь ихэвчлэн $ 25- $ 75 хооронд хэлбэлздэг бөгөөд зарим төрлийн онлайн техникийн дэмжлэгийг багтааж болно.
- Таны төсөв, компьютерийн мэдлэгийн түвшинд тохирсон програм хангамжийг онлайнаар хайж олоорой. Зарим компаниуд хязгаарлагдмал хугацаанд үнэгүй туршилтыг санал болгож болно.
- Таны файлуудыг компьютер дээрээ хэрхэн зохион байгуулж байгаагаас үл хамааран тэдгээрийг физик CD, гадаад хатуу диск эсвэл зөөврийн флаш диск дээр хуулбарлах ёстой.
Алхам 3. Онлайн эрүүл мэндийн бүртгэлийг шалгана уу
Зарим эрүүл мэндийн үйлчилгээ үзүүлэгчид, эмнэлэг, даатгалын төлөвлөгөө нь танд алсаас хандах боломжтой онлайн бүртгэлийг санал болгодог. Өөрөөр хэлбэл, тэд таны эрүүл мэндийн бүртгэлийг онлайнаар (таны зөвшөөрөлтэй, хамгаалагдсан мэдээллийн санд) байршуулдаг тул та гэртээ байгаа компьютерээсээ, тэр ч байтугай утсаараа холбогдох боломжтой болно. Хэрэв таны асран хамгаалагчдад ийм зүйл тохиолдвол энэ нь таны хатуу хуулбарыг сканнердахад цаг хугацаа, бэрхшээлийг хэмнэх болно.
- Онлайн эрүүл мэндийн бүртгэлээ үзэх, үзэхийн тулд танд тусгай програмууд болон програмууд хэрэгтэй байж магадгүй юм. Анхан шатны асран хамгаалагч (эсвэл тэдний ажилтнуудаас) зөвлөмж авахыг хүс.
- Хэрэв та өөрийн хувийн мэдээллийн аюулгүй байдлын талаар онлайнаар санаа зовж байгаа бол асран хамгаалагч/эмнэлгийн байгууллагаас таны файлуудыг онлайнаар хадгалахгүй байхыг хүсч болно.
Алхам 4. Эрүүл мэндийн бүртгэлээ онлайнаар хадгалах
Өөр нэг цахим сонголт бол баримт бичгийг компьютер дээрээ сканнердаж дууссаны дараа хувийн эрүүл мэндийн бүртгэлээ гуравдагч талын аюулгүй интернет сайт дээр (эсвэл "үүл" дээр) хадгалах явдал юм. Чухамдаа таны эрүүл мэндийн даатгалын төлөвлөгөө, анхан шатны асран хамгаалагч эсвэл эмнэлэг танд үнэгүй ашиглах боломжтой байж магадгүй юм. Нөгөөтэйгүүр, интернетэд суурилсан хэд хэдэн компаниуд онлайнаар таны хувийн эрүүл мэндийн бүртгэлийг хадгалах дижитал хадгалах сан, мөн eHealth хэрэгслүүдээ үнэгүй эсвэл төлбөртэй ашиглах боломжийг санал болгодог.
- Таны зөвшөөрөлтэйгээр онлайн хэлбэрээр хадгалагдаж буй хувийн эрүүл мэндийн бүртгэлийг гэр бүлийн гишүүд, асран хамгаалагч нар үзэх боломжтой бөгөөд ингэснээр цаасан хуулбарыг хавтас дотор авч явах шаардлагагүй болно.
- Хэрэв та ямар нэгэн онлайн хэрэгсэл ашиглаж байгаа бол тэдгээр нь нууц үгээр хамгаалагдсан эсэхийг шалгаарай.
- Эрүүл мэндийн бүртгэлээ хадгалдаг интернет сайтуудын нэвтрэх мэдээлэл, нууц үгийг заавал тэмдэглэж аваарай.
Зөвлөмж
- Бүрэн, үнэн зөв хувийн эмнэлгийн бүртгэл нь шинэ эмч нарт хамгийн сайн тусламж үзүүлэхэд шаардлагатай мэдээллийг өгдөг.
- Бүртгэл хөтлөх ажлыг аль болох эрт эхлүүлээрэй. Та эмчтэйгээ уулзах эсвэл эмнэлэг, клиник, лабораторид зочлох бүртээ үүнийг тэмдэглэж аваарай. Энэ нь таны бүх эмнэлгийн мэдээллийг дараа нь цуглуулах цаг хугацаа, хүч чармайлтаа хэмнэх болно.
- Эмнэлгийн бүртгэлийн хууль нь таны байршлаас хамаарч өөр өөр байдаг гэдгийг санаарай. Танай улс, муж, хотын захиргаа, хууль тогтоомжийг шалгаарай.
- Хувийн эрүүл мэндийн бүртгэл нь эрүүл мэндийн даатгал, хөгжлийн бэрхшээл, амьдралын даатгалын нэхэмжлэл, татварыг илүү сайн удирдахад тусална.
- Хувийн файлдаа авахыг хүсч буй эмнэлгийн бүртгэлийнхээ талаар тодорхой мэдээлэл өгөөрэй, эс тэгвээс таны эмчийн оффис таны файл дахь бүх зүйлийг хуулж, бүх төлбөрийг танаас нэхэмжилж магадгүй юм.
- Сканнердсан эмнэлгийн бүртгэлийнхээ хуулбарыг зөөврийн USB флаш диск эсвэл гадаад хатуу диск дээр хадгалж, төхөөрөмжийг галд тэсвэртэй сейфэнд хадгалах талаар бодож үзээрэй.
