Хэрэв та үргэлж ажлаа хийх гэж яардаг бол та өдрөө илүү сайн зохион байгуулах цаг нь болсон байж магадгүй юм. Зохион байгуулалт хийх нь нэлээд хувийн үйл ажиллагаа боловч үүнд зарим үндсийг багтаасан болно. Та хийх ёстой ажлаа тодорхойлж, үр дүнтэй хуваарь гаргаж, эмх цэгцтэй ажиллахыг хүсч байна. Бага зэрэг хүчин чармайлт, цаг зарцуулснаар таны өдөр тутмын амьдрал зуршил болж, өдрүүдээ илүү үр дүнтэй, амжилттай болгох болно.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Үйл ажиллагаагаа тодорхойлох
Алхам 1. Юу хийж байгаагаа бичээрэй
Хэдэн өдрийн турш авч явах тэмдэглэлийн дэвтэр, үзэг ав. Ажил, даалгавар, өөртөө анхаарал тавих, зугаацах гэх мэт ямар ч үйл ажиллагаагаа бичээрэй. Эдгээр үйлдлүүдийг ихэвчлэн хэдэн удаа (өдөр, долоо хоног, сар бүр) хийдгээ оруулна уу. Үүнд дараахь зүйлийг багтааж болно.
- Ажилдаа явж байна.
- Ажиллаж байна.
- Унтаж байна.
- Байшингаа цэвэрлэж байна.
- Арчилгаа.
- Хүнсний бүтээгдэхүүн худалдаж авах.
Алхам 2. Аливаа хүсэл тэмүүллийг оруул
Хэрэв таны хийхийг хүсч байгаа, гэхдээ хэзээ ч хийх боломжгүй зүйл байгаа бол үүнийг жагсаалтандаа оруулаарай. Та өдрөө зохион байгуулж байхдаа эдгээр шинэ үйл ажиллагааг хэрхэн өөрийн хэв маягт оруулах талаар олж мэдэх болно. Эдгээр нь дараахь зүйл байж болно.
- Нь ажиллаж байгаа.
- Эрүүл хоол хүнс бэлтгэх.
- Гитар тоглох.
- Найз нөхөдтэйгээ зугаалж байна.
Алхам 3. Үйл ажиллагаа бүр хэр удаан үргэлжлэхийг тодорхойл
Та өөрийн үйл ажиллагааны жагсаалт (хүсэл эрмэлзлэлийг оролцуулаад), ажил бүрийг хэр олон удаа хийж дуусгасны дараа үйл ажиллагаа бүр хэр удаан үргэлжлэх талаар бодох хэрэгтэй. Аль болох бодитой байхыг хичээгээрэй.
- Байх ёстой газартаа хүрэхэд шаардагдах хугацааг оруул.
- Үйл ажиллагаа бүрт бэлэн болоход шаардагдах хугацааг оруулна уу.
- Та дуусгахад шаардагдах хугацааг оруулна уу. Жишээлбэл, хэрэв та дасгал хийж байгаа бол дууссаныхаа дараа шүршүүрт орж, солих хэрэгтэй болж магадгүй юм.
Алхам 4. Шаардлагагүй үйл ажиллагааг таслах
Өдөр бүр маш их цаг байдаг. Энэ нь танд хамгийн их ашиг тустай үйл ажиллагааг сонгох ёстой гэсэн үг юм. Энэхүү амьдралын өөрчлөлт нь хоёр талтай: үүнд цаг хугацаа алдах зуршлаа хаяж, "үгүй" гэж хэлж сурах хэрэгтэй болно.
- Цаг алдах нийтлэг зуршил бол нийгмийн сүлжээ, имэйлийг байнга шалгах, зурагт үзэх, хов жив ярих явдал юм. Та ийм төрлийн үйл ажиллагаа явуулахдаа өөртөө цаг хэмжигч тохируулах талаар бодож үзээрэй. Цаг дуусахад та ажилдаа эргэж орох ёстой.
- Хэрэв таны босс, найз нөхөд, хань ижил, гэр бүлийнхэн бүгд танаас юм асууж байгаа бол үүнийг дагахад хэцүү байх болно! Төсөл дуусгах эсвэл сайн үйл хийхийг хүсэх болгондоо даалгавраа сайн биелүүлэх цаг үнэхээр байгаа эсэхээ бодохоо боль. Заримдаа та "Өнөөдөр надад тийм цаг байхгүй байна" гэж хэлэх хэрэгтэй болно.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Төлөвлөгөө гаргах
Алхам 1. Төлөвлөгчийг сонгоно уу
Таны хийх ёстой бүх зүйлд багтах чадвартай төлөвлөгч аваарай. Энэ нь дижитал төлөвлөгч (Google хуанли гэх мэт) эсвэл таны бичсэн физик байж болно. Хамгийн чухал зүйл бол та төлөвлөгөөгөө үргэлж хамт байлгаж чаддаг байх явдал юм. Төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэгч таныг зам дээр байхад тусална.
Алхам 2. Хэлэлцээр хийх боломжгүй зүйлсийг харандаагаар зур
Төлөвлөсөн ажлуудаа бичээд өдрөө зохион байгуулж эхэл. Үүнд ажил, хүүхэд асрах, сургууль, уулзалт, бусад хичээл гэх мэт зүйлс багтаж болно. Эдгээр ажилд бэлэн байх, ажилдаа явах цагийг оруулахаа бүү мартаарай.
Алхам 3. Бусад ажлуудаа хуваарьтаа нийцүүлээрэй
Хэлэлцээр хийх боломжгүй зүйлсийг бичээд авсны дараа цоорхойг хайж болно. Жишээлбэл, та ажлын өмнө эсвэл хойно эсвэл амралтын өдрүүдэд бага зэрэг цаг гаргаж болно. Дасгал хийх, найзуудтайгаа зугаалах, ажил хийх гэх мэт өөр шаардлагатай бүх зүйлийг бөглөж эхэл.
Алхам 4. Өдрийг үр дүнтэй өнгөрүүлээрэй
Өдрийн цагаар цагийг хамгийн их байлгахын тулд даалгавруудыг илүү үр дүнтэй болгох арга замыг анхаарч үзээрэй. Ижил төстэй үйлдлүүдийг хамтдаа бүлэглэх эсвэл бие биетэйгээ ойрхон хийх ажлыг хослуулах.
- Хэрэв та хүнсний дэлгүүрийн ойролцоо ажилладаг бол ажлын өмнө эсвэл дараа нь дэлгүүр хэсээрэй.
- Хэрэв та боссон даруйдаа дасгал хийвэл ганцхан удаа шүршүүрт орох хэрэгтэй.
- Найзтайгаа кофе ууж суухын оронд ярилцаж байхдаа дасгал хийх зорилгоор "алхах уулзалт" -ыг хий.
Алхам 5. Өөртөө цаг зав өгөх
Аливаа зүйлийг хэт ойрхон төлөвлөхөөс зайлсхий. Хурал хэзээ удаан үргэлжлэхийг, хэзээ замын түгжрэлд орохыг та хэзээ ч мэдэхгүй. Дүрмээр бол хэлэлцэх асуудлынхаа хооронд өөртөө 15-20 минут нэмж өг. Орой болохоос эрт байх нь үргэлж дээр байдаг!
3 -р хэсгийн 3: Зохион байгуулалттай байх
Алхам 1. Төлөвлөгөөгөө өдөр бүр ашиглаарай
Төлөвлөгөөг дагахгүй бол төлөвлөгөө гаргах нь утгагүй болно. Өдрийн төлөвлөгчтэйгээ үргэлж хамт байгаарай. Хэзээ нэгэн цагт шинэ даалгавар гарч ирэх үед үүнийг төлөвлөгөөндөө бичээрэй. Төлөвлөгөөгөө гүйцэтгэх хугацаа, уулзалт болон бусад ажлуудыг тогтмол шалгаж заншаарай. Удалгүй энэ нь таны өдөр тутмын амьдралын нэг хэсэг болно.
Алхам 2. Унтах цагийн горимыг бий болгох
Орой бүр унтахынхаа өмнө ижил ажлуудыг хийснээр маргааш нь эмх цэгцтэй байх болно. Нэмэлт давуу тал бол тогтмол дэглэм нь таныг унтахад тусална! Унтахаасаа өмнө хэд хэдэн ажлыг дуусгахын тулд өөртөө 15 минут өг.
- Маргаашийн хувцасаа сонгоорой. Цаг агаарын урьдчилсан мэдээг шалгаж, тохирох зүйлийг сонго.
- Дараагийн өдөр нь ашиглах зүйлсээ (цаг, цүнх, гутал, оймс, будалт, ном, дагалдах хэрэгсэл гэх мэт) цэгцэл.
- Өдрийн хоолоо бэлдээрэй.
- Төлөвлөгчөө хараад маргааш нь юу хийх ёстойгоо хараарай. Шаардлагатай зүйлсийг "хийх зүйл" жагсаалтад нэмж оруулаарай.
Алхам 3. Ирэх долоо хоногоо төлөвлөөрэй
Төлөвлөгчтэйгээ өдөр бүр уулзахаас гадна долоо хоног эхлэхээс өмнө суугаад (олон хүний хувьд энэ нь ням гараг байх болно), ирэх долоо хоногийн төлөвлөгөөгөө гаргах нь таны амьдралын хэв маягт оруулдаг.
- Яг л өмнөх шигээ маргаангүй аливаа ажлыг эхлээд харандаагаар хий.
- Дараа нь бусад бүх зүйлээ боломжтой байгаа цагаар төлөвлөхийн тулд ажиллаарай.
- Эцсийн хугацаа, уулзалт эсвэл бусад уулзалтыг хайж олох.
Алхам 4. Уян хатан байгаарай
Таны нямбай зохион байгуулалттай хуваарийг үл харгалзан бүх зүйл төлөвлөсний дагуу явагдахгүй. Уулзалт товлосон хугацаанаас илүү удаан үргэлжлэх боломжтой, замын хөдөлгөөн таны бодож байснаас муу байж магадгүй, эсвэл хүүхдүүд чинь өвдөж магадгүй. Хамгийн гол нь ийм зүйл тохиолдоход уян хатан байхыг хичээж, бүтээлч шийдлүүдийг гаргаж ирэх явдал юм.
- Үдийн хоолоо алгасах шаардлагатай үед эрүүл зууш (түүхий бүйлс гэх мэт) -ийг ажлынхаа цүнх, ширээн дээр байлга.
- Тэмдэглэлийн дэвтэр (эсвэл таблет компьютер) -аа өөр дээрээ байлгаарай, ингэснээр та хаа нэгтээ хүлээж байхдаа жаахан ажил амжуулах боломжтой болно.
- Хэрэв та биечлэн очиж чадахгүй бол гэрээсээ ажиллах эсвэл видео хурал хийх боломжтой эсэхийг олж мэдээрэй.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Хэрэв та сургуульд сурч байгаа бол бүх гэрийн даалгаварт оюутны төлөвлөгч ашиглаж болно.
- Тайвширч, тайван байхыг хичээ. Байгууллага туслах болно.
- Тууштай байдал, урам зориг нь түлхүүр юм.
- Хүлээгдэж байснаас илүү их цаг зарцуулсан бол сандрах хэрэггүй. Энэ бол амьдрал, түүнтэй хамт өнхөрч сур.
- Хоол идэх цаг гаргахаа бүү мартаарай.
- Буруу шийдвэр гаргаж, замбараагүй болгосондоо өөрийгөө уучлаарай.
- Сайн дэглэм барихыг хичээгээрэй, гэхдээ уян хатан хэвээр байгаарай.
Анхааруулга
- Хэт их зүйлээр өөрийгөө бүү дараарай. Өдөрт ердөө 24 цаг байдаг бөгөөд үүний 10 цагийг унтах, хооллоход зориулдаг гэдгийг санаарай.
- Хувийн зүйлээ (нууц үг, код, хаяг гэх мэт) төлөвлөхдөө хэзээ ч бүү бичээрэй.
- Өмнө нь бүх зүйл танд анхаарал тавьчихсан байсан ч гэсэн та унтана гэсэн үг биш юм.
