Ажлын уян хатан байдал нь өөрчлөлтийг хурдан, тайван даван туулж, хариу үйлдэл үзүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та ажлаа сайн хийж чадна. Зарим хүмүүс байгалиас заяасан өөрчлөлтөд дасан зохицох чадвартай байдаг ч, хэрэв та хийх ёстой арга зам, хийх ёстой ажлуудынхаа урт жагсаалттай байвал энэ нь хэцүү байж магадгүй юм. Ажил дээрээ илүү уян хатан байхад туслахын тулд таны бодож сэтгэх арга замыг өөрчлөх, өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд сэтгэцийн хувьд хариу үйлдэл үзүүлэхэд туслах хэд хэдэн зүйлийг хийж болно. Сэтгэцийн хувьд илүү уян хатан болсны дараа та аливаа нөхцөл байдалд дасан зохицох чадвараа харуулсан үйлдэл хийж болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Сэтгэцийн хувьд илүү уян хатан болох
Алхам 1. Буруу зүйл хийсэн гэхээсээ илүү юу хийж болох вэ гэдэгт анхаарлаа төвлөрүүл
Ажил дээрээ гэнэтийн хүндрэл гарвал нөхцөл байдлыг засч залруулахын тулд өөрийн хийж чадах зүйл дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хичээ. Асуудлыг үүсгэсэн зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлснээр хариу үйлдэл үзүүлэх нь илүү хялбар байж болох ч үүнийг хийх нь үр бүтээлтэй эсвэл тустай байх нь ховор байдаг. Нөхцөл байдлыг шийдвэрлэхийн тулд юу хийж чадах талаар ухамсартайгаар анхаарлаа төвлөрүүлж эхэлмэгц энэ нь эцэстээ таны шууд хариу үйлдэл болно.
- Үүний нэгэн адил, та шийдэл гаргахдаа юуг буруу хийж болохгүй, юуг сайн хийж чадах вэ гэдэгт анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хичээгээрэй.
- Жишээлбэл, хэрэв хамт ажилладаг хүн үйлчлүүлэгчидтэй хийх уулзалтаа товлохоо мартсан бол үйлчлүүлэгчид буруу цагтаа ирсэн бол нээлттэй хурлын танхим хайж олох, хэн оролцох боломжтойг харах гэх мэт өөрийн хийж чадах зүйлд анхаарлаа хандуулж үзээрэй. хуваарь тааруу байсан ч хуралд оролцоорой.
Алхам 2. Асуудал гарах үед том дүр зургийг санаж яваарай
Таныг ажлаа хийж байх үед таны анхаарлыг шаардах, хийх ажлын жагсаалтаасаа татгалзахад хүргэх нөхцөл байдал зайлшгүй тулгарах болно. Ийм зүйл тохиолдвол ажлын байрныхаа үнэ цэнэ, зорилго юу болохыг өөртөө сануулахын тулд хэсэг хугацаа зарцуулаарай. Ингэснээр та илүү том дүр зургийг бодож, уян хатан байх нь зорилгодоо хүрэхэд тань туслах болно гэдгийг олж мэдэхэд тусална.
Жишээлбэл, хэрэв та зар сурталчилгаанд ажилладаг бол таны үйлчлүүлэгч таныг инээдтэй реклам бичихийг хүсч байгаа бол та чин сэтгэлээсээ бүтээгдэхүүний сурталчилгааны төлөвлөгөө боловсруулж байж магадгүй юм. Хийсэн бүх ажлаа хаях нь үнэхээр урам хугарах болно, гэхдээ инээдэмтэй, шагнал хүртсэн сурталчилгаа бүтээж магадгүй гэдгийг санаарай
Алхам 3. Таны ажлын стресс түр зуурынх гэдгийг өөртөө сануулаарай
Ажил дээр гэнэтийн зүйл тохиолдоход та эхлээд маш их түгшүүр, стрессийг мэдэрч магадгүй юм. Үүнийг даван туулахад туслахын тулд уян хатан, эерэг хандлагатай болохын тулд таны стресс түр зуурынх гэдгийг сануулаарай. Эхэндээ энэ нь маш хэцүү мэт санагдаж болох ч та эцэст нь асуудлыг шийдэж, ажлаа үргэлжлүүлэх болно.
- Ажил дээрх стресс тань үргэлжлэхгүй гэдгийг өөртөө сануулах нь том дүр зургийг харж, сэтгэлийн зовнилоо удирдахад туслах бөгөөд ингэснээр та өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд эерэгээр хариу үйлдэл үзүүлэхийн тулд юу хийх ёстойгоо анхаарч чадна.
- Жишээлбэл, хэрэв та том төсөл дээр ажиллаж байгаа бөгөөд багийнхаа нэг гишүүн ажлаа орхих юм бол эхлээд стресст орж магадгүй юм. Стресстэй нөхцөл байдал таныг удаан хугацаанд зовоохгүй гэдгийг өөртөө сануулснаар та энэ хүндрэл нь чадварлаг дадлагажигчдад илүү их үүрэг хариуцлага хүлээх боломжийг олгох болно гэдгийг ойлгохын тулд хангалттай задлах боломжтой болно.
Алхам 4. Ажил дээрээ гаргасан алдаа, бүтэлгүйтэл чинь таныг бүү унага
Та ажил дээрээ илүү уян хатан байхыг хичээдэг бол нөхцөл байдалд амжилттай дасан зохицох чадваргүй болох үе байдаг. Хуучин арга барилаараа ухрахын оронд илүү сайн үр дүнд хүрэхийн тулд дараагийн удаа өөрөөр хийж чадах зүйлдээ анхаарлаа хандуулаарай.
- Эцсийн эцэст ажлын талаар илүү уян хатан болж сурах нь өөрчлөлтөөс айх айдсаа даван туулж, стрессээ зохицуулах явдал юм. Хэдийгээр та хүнд хэцүү нөхцөл байдалд дасан зохицож, хамгийн сайн аргаар шийдэж чадахгүй байсан ч түүнээс суралцахыг хичээгээрэй, бүтэлгүйтэл бол суралцах чухал хэсэг гэдгийг санаарай.
- Жишээлбэл, хэрэв та үйл явдал зохион байгуулагч бөгөөд таны үйлчлүүлэгч сонгодог өвлийн цагаанаас арга хэмжээнийхээ сэдвийг муухай цамцны үдэшлэг болгохоор шийдсэн бол өвлийн цагаан өнгийг аль хэдийн төлчихсөн бол чимэглэлээ бүрэн өөрчлөхөд хэцүү байж магадгүй юм. чимэглэл. Та уян хатан байхыг хичээсэн боловч энэ нь зүгээр л гараагүй юм бол гоёл чимэглэлийн мөнгөө төлөхөөсөө өмнө үйлчлүүлэгчтэйгээ сэдвийг баталгаажуулах гэх мэт дараагийн удаа сайжруулах арга замууд дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хичээ.
3 -ийн 2 -р арга: Үйлдлүүддээ дасан зохицох чадвар
Алхам 1. Бусдын санаа бодлыг асууж, янз бүрийн үзэл бодлыг анхаарч үзээрэй
Үйлдлүүддээ илүү уян хатан хандаж эхлэх хамгийн сайн аргуудын нэг бол аливаа зүйлийг хийх хэд хэдэн арга байдаг гэдгийг ойлгох, хүлээн зөвшөөрөх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд бэрхшээл тулгарах үед хамт ажилладаг бусад хүмүүсээс тэдний санаа бодлыг асууж, тэдний хэлэх зүйлийг анхааралтай сонсоорой.
- Өмнө нь туршиж үзсэн, жинхэнэ аргууд танд сайн тусалж байсан ч шинэ санаануудад нээлттэй байх нь урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдал үүсэхэд илүү уян хатан, дасан зохицоход тусална.
- Жишээлбэл, хэрэв та багш бөгөөд танай оюутнууд материалтайгаа тэмцэж байгаа бол сургуулийнхаа бусад багш нартай ярилцаж, сурагчидтайгаа материалд хэрхэн хандаж байгааг олж мэдээрэй. Энэ бүлгийн оюутнуудын хувьд тэдний арга барил арай илүү үр дүнтэй болохыг та олж мэдэх болно.
Алхам 2. Ажилдаа тохирсон шинэ ур чадвар эзэмших
Ажил дээрээ танаас нэн даруй шаардагдах зүйлийг дагаж мөрдөхийн оронд үе тэнгийнхэнтэйгээ ярилцаж, бусад мэргэжилтнүүдийг онлайнаар судалж үзээрэй. Энэ нь таныг даалгавраа гүйцэтгэхийн тулд шаардлагатай ур чадвар эзэмшсэн тул шаардлагатай үед алхам хийх, уян хатан байх боломжийг танд олгоно.
- Энэ нь шинэ ур чадвар сурч, түүнийгээ ашиглах чадварыг харуулснаар ажилдаа ахиц дэвшил гаргахад тусална.
- Жишээлбэл, хэрэв та музейд ажилладаг бөгөөд танай байгууллага тодорхой төрлийн програм хангамж ашигладаг бол музейн бусад мэргэжилтнүүдтэй ярилцаж, онлайнаар судалж үзээд илүү шинэ, илүү үр дүнтэй програм хангамж байгаа эсэхийг олж мэдээрэй. Хэдийгээр танай байгууллага шилжихэд хараахан бэлэн болоогүй байгаа ч гэсэн та хурдан, амархан дасан зохицох боломжтой болно.
Алхам 3. Урьдчилан төлөвлөхийн тулд ямар бэрхшээл тулгарч болохыг үнэл
Хэрэв та тухайн үед өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд дасан зохицоход бэрхшээлтэй тулгардаг бол таны ажлын онцлогоос шалтгаалан ямар асуудал, нөхцөл байдал үүсч болохыг авч үзэх нь зүйтэй болов уу. Урьдчилан таамаглаагүй өөрчлөлтүүд гарсаар байгаа боловч энэ нь танд зарим боломжийг урьдчилан харах боломжийг олгож, түүнд хэрхэн дасан зохицохоо төлөвлөх болно.
Жишээлбэл, хэрэв та бүжгийн багш бөгөөд удахгүй болох тоглолтод бүжигчдийг хослуулах үүрэгтэй бол аль бүжигчид бие биетэйгээ таарамжгүй байж болохыг, эсвэл хосуудын ур чадварын багц жаахан тэнцвэргүй байгаа эсэхийг анхаарч үзээрэй. Энэ нь уян хатан байж, асуудал гарвал хослолыг өөрчлөхөд хялбар болгоно
Алхам 4. Хамтран ажиллагсадтайгаа эерэг харилцаа үүсгэж, дэмжлэг аваарай
Зарим тохиолдолд та болон таны хамтран ажиллагсдаас уян хатан байхыг шаарддаг нөхцөл байдал үүсч магадгүй юм. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол нөхцөл байдал үүсэхэд уян хатан байх шаардлагатай дэмжлэг байгаа бол өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд дасан зохицох нь танд илүү хялбар болно.
Хэрэв та хариу үйлдэл хийх арга хэлбэрээ өөрчилж, ажилдаа илүү уян хатан хандаж чаддаг бол сайн хандлага, эргэн тойрныхоо хүмүүстэй эерэг харилцаа тогтоох, үлгэр дууриал үзүүлэх замаар хамт ажиллагсдаа ч мөн адил үүнийг хийхийг уриалж болно
Алхам 5. Анхаарал төвлөрүүлэх чадвараа сайжруулахын тулд даалгавраа байнга сольж байгаарай
Ажил дээрээ уян хатан байхын нэг бэрхшээл бол өөр зүйл дээр ажиллахын тулд ажлаа дуусгахаас өмнө орхих явдал юм. Ажлынхаа нэг тал дээр тууштай ажиллаж байгаа бол ижил түвшний анхаарлаа өөр зүйлд шууд зориулахад хэцүү байж магадгүй юм. Үүнийг даван туулахад туслахын тулд анхаарлаа ажлын байрандаа өөрчилж дасгахын тулд ажлын өдрийн турш ажлаа сольж эхэл.
Жишээлбэл, өдрийг цаг тутамд төлөвлөх боломжийг олгодог өдөр тутмын төлөвлөгч авахыг хичээ. Дараа нь нэг ажлыг 2 цагийн хуваарь гаргаж, сэрүүлэг тавь. Сэрүүлэг дуугарах үед дараагийн ажил руу шууд шилжихийг хүчлээрэй
Алхам 6. Хэцүү нөхцөл байдалд аль болох тайван бай
Илүүдэл бухимдах, санаа зовохын оронд ажил дээрээ асуудал гарахад аль болох тайван байхыг хичээгээрэй. Сэтгэл хөдлөлөө дарж, нөхцөл байдалд хэрхэн хариу үйлдэл үзүүлэхийг нь зөвшөөрөхгүйгээр хүлээн зөвшөөрч сурах нь ажил дээрээ илүү уян хатан болох түлхүүрүүдийн нэг юм. Хэрэв та тайван байж чадвал таны оюун ухаан үүнийг дагаж, нөхцөл байдлыг илүү нарийвчлан үнэлж, ямар арга хэмжээ авах ёстойгоо оновчтой шийдэх боломжийг танд олгоно.
- Жишээлбэл, хэрэв та ажил дээрээ ямар нэгэн төсөл дээр шаргуу ажилласан боловч таны удирдагч таны төлөвлөж буй хэд хэдэн асуудлаар санал нийлэхгүй байгаа бол өөрийгөө хамгаалах эсвэл бухимдахаас илүү тайван байхыг хичээгээрэй. Энэ нь танд өөрчлөх ёстой зүйлийнхээ талаар оновчтой бодож, даргынхаа үзэл бодлыг сонсож ойлгох боломжийг олгоно.
- Энэ нь таны босс, хамт ажиллагсдад та бэрхшээлийг бүтээлч байдлаар зохицуулж, даван туулах чадвартай гэдгээ харуулж чадна.
3 -ийн 3 -р арга: Ажил дээрээ багийн уян хатан байдлыг дэмжих
Алхам 1. Хамтран ажиллагсад болон ажилчдаа илүү бүтээлч байхыг уриал
Хамт ажилладаг хүмүүстээ илүү уян хатан болоход нь туслахын тулд тэднийг бүтээлчээр сэтгэж, шинэ санаа гаргахад нь туслахыг хичээгээрэй. Тэд өөрсдийн санаагаа үнэ цэнэтэй гэж үзвэл өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд дасан зохицох, хайрцагнаас гадуур сэтгэх нь илүү тухтай байх болно.
Ажил дээрээ бүтээлч сэтгэлгээг хөгжүүлэхийн тулд үлгэр жишээ үзүүлж, шинэ санаа дэвшүүлэхийг хичээгээрэй, мөн бусдаас тэдний санаа бодлыг байнга асуугаарай. Хэдийгээр та тэдний санаа бодолтой санал нийлэхгүй байгаа ч гэсэн тэр санаагаа шууд буулгах бус харин тархиа дайрахыг үргэлжлүүлээрэй
Алхам 2. Хамтран ажиллагсад болон ажилчдынхаа төлөвлөлтийн хэрэгцээг сонсоход нээлттэй байгаарай
Хэрэв та хамтран ажиллагсад болон ажилтнуудаа ажил дээрээ илүү уян хатан байхыг уриалахыг хүсч байгаа бол уян хатан байж, тэдний хэрэгцээг сонсоход нээлттэй байх хэрэгтэй. Хамтран ажиллагсад болон ажилчдад хуваарь гаргахад шаардлагатай уян хатан байдлыг олгох нь тэдний хэрэгцээг ойлгодог болохыг харуулах бөгөөд энэ нь шаардлагатай үед ажил дээрээ өөрчлөгдөж буй эрэлт хэрэгцээнд хариу өгөх боломжийг олгодог.
Жишээлбэл, хэрэв та сонинд редактороор ажилладаг бол нэг зохиолч тань лхагва гаригт хүүхдээ сургуулиас нь авахаар эртхэн гарч болох уу гэж асуувал боломжтой бол энэ тал дээр уян хатан хандахыг хичээгээрэй. Хариуд нь тэд лхагва гаригийн орой гэрээсээ ажил хийж цагийг нь нөхөх эсвэл дараагийн үлгэр болоход оройтож очихдоо баяртай байх болно
Алхам 3. Ажилтнууд болон хамтран ажиллагсдад шийдлийг хайж олох үүрэг хүлээлгэх
Ажил дээрээ тулгарч буй бүх асуудлыг бие даан шийдвэрлэх нь уруу татагдаж болох ч ажилчид болон хамтран ажиллагсдаасаа тулгарч буй асуудлуудын шийдлийг олохыг хүсч, үүрэг хариуцлагаа өөрчил. Энэ нь асуудлыг тодорхойлохоос илүүтэйгээр бүхэл бүтэн багийн ашиг тусын тулд нөхцөл байдлыг хэрхэн засч залруулах талаар хайрцагнаас гадуур бодоход түлхэц болно.
- Хариуцлага хуваарилах нь таныг бусдын санаа бодол, үйл ажиллагааны арга хэлбэрийг харгалзан үзэхэд таныг удирдагчийн хувьд илүү уян хатан болгож, ажилчид болон хамтран ажиллагсдыг бүтээлчээр сэтгэж, ажиллахад нь уян хатан болгоно.
- Жишээлбэл, хэрэв та интерьер дизайны компанитай бол таны дизайнеруудын нэг нь үйлчлүүлэгчийнхээ зочны өрөөний дизайнд сэтгэл хангалуун бус байна гэж хэлдэг бол ажилтнуудаа дизайнаа дахин үнэлж, өөр хувилбар санал болгоорой. Та дизайны талаар юу өөрчилж болох, юу хийх ёстойг хялбархан харж чаддаг боловч дизайнерыг шийдэл гаргахыг уриалснаар та хоёулаа илүү уян хатан байж сурах болно.
