Бүтэн цагийн ажил, гэр бүл, найз нөхөд, чөлөөт цагаа өнгөрүүлэх үйл ажиллагаа гэх мэт зүйлс нь эрэлт хэрэгцээтэй, эмх замбараагүй амьдралыг бий болгож чадна. Эмх замбараагүй байдлыг холимог дээр нэмээрэй, тэгвэл таны амьдрал дахь бүх зүйлийг гүйцэлдүүлэх боломжгүй юм шиг санагдаж магадгүй юм. Зохион байгуулалтын ур чадвар нь таны олон үүрэг хариуцлагыг удирдахад чухал үүрэгтэй боловч үүнийг эзэмшихэд хэцүү байдаг. Гэхдээ үүнийг хийсний дараа та илүү үр дүнтэй болж, өрсөлдөөний давуу талтай болж, аз жаргалтай, тогтвортой амьдралыг бий болгоно.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Сэтгэн бодох чадвараа цэгцлэх
Алхам 1. Хийх ажлын жагсаалт гаргах
Өнөөдөр хийх ёстой бүх зүйлээ бичээд дуусгахдаа бүх зүйлээ таслаарай. Өдөр тутмын ажлуудаа бичиж тэмдэглэснээр та үүнийг хийхээ мартах шаардлагагүй болно. Жагсаалтаас гарч буй зүйлийг хөндлөнгөөс гаргах нь танд бүтээмжийг мэдрүүлэх болно. Хийж дуусгахын тулд аль хэдийн хийсэн зүйлээ жагсаалтад оруулаарай.
- Хийх ажлын жагсаалтаа нэн тэргүүний ач холбогдол багатайгаар эрэмбэл. Эрэмбэлэхийн тулд тус бүрийн яаралтай байдал, ач холбогдлыг үнэл. "Хэрэв би өнөөдөр ганцхан зүйлийг л хийж чадах юм бол энэ нь юу байх байсан бэ?" Гэж бодоод үзээрэй. Энэ бол таны хийх зүйлсийн жагсаалтад орсон номер нэг зүйл юм.
- Боломжтой бол маргааш хийх зүйлийнхээ жагсаалтыг гаргаж унтахаасаа өмнө лавлана уу. Ингэснээр та үйл ажиллагааны төлөвлөгөөгөө санаж сэрэх болно.
Алхам 2. Байнга нэмдэг ажиллаж байгаа жагсаалт үүсгэнэ үү
Хэрэв та уншихыг хүсч буй ном эсвэл туршиж үзэхийг хүсч буй ресторан байгаа бол үргэлж өөртөө байгаа гүйлтийн жагсаалтыг гаргаарай. Хэрэв та кино үзэхийг хүсч байгаа бол өнөөдөр заавал үзэх шаардлагагүй тул өдөр тутмын хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад оруулахыг хүсэхгүй байна. Гүйлтийн жагсаалттай байх нь танд "нэмэлт" хийх ажлуудаа сануулахад тусална.
Та байнга хөтлөх дэвтэр дээрээ эсвэл Dropbox гэх мэт програмуудыг ашиглан онлайнаар ажиллаж байгаа жагсаалтыг гаргах боломжтой тул үүнийг үргэлж үзэх боломжтой
Алхам 3. Хүмүүстэй ярьж байхдаа тэмдэглэл хөтлөөрэй
Хүмүүстэй хийсэн яриагаа тэмдэглэж аваарай. Энэ нь ялангуяа бизнесийн яриа өрнүүлэхэд чухал боловч найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ харилцах явцад чухал ач холбогдолтой юм. Тэмдэглэл хөтлөх нь хэн нэгний хэлсэн чухал зүйлийг сануулж, таны өмнө нь төлөвлөөгүй байсан даалгаврыг биелүүлэх, эсвэл хайртай хүмүүстэйгээ хөгжилтэй өнгөрөөхийг сануулах болно.
Та үргэлж тэмдэглэлийн дэвтэр хөтлөх шаардлагагүй бөгөөд хэн нэгний хэлсэн үг бүрийг нямбай бичих хэрэгтэй. Ярилцлага бүрийнхээ нэг эсвэл хоёр чухал зүйлийг тэмдэглэх цаг гаргахыг хичээгээрэй
Алхам 4. Төлөвлөгч ашиглана уу
Жилийн төлөвлөгч нь таны бодлыг нэгтгэхэд асар их тус болно. Уулзалт, аялал, бусад чухал зүйлийг бичихдээ үүнийг ашиглаарай. Үүнд өдөр бүр хандаж, урт хугацаанд юу болох талаар бич. Жишээлбэл, хэрэв та 6 сарын дараа хурлын дуудлага хийхээр төлөвлөж байгаа бол үүнийг мартахгүйн тулд одоо төлөвлөгөөндөө бичээрэй.
Алхам 5. Тархиа эмх цэгцгүй болгох
Та оффис болон гэртээ ашиглагдаагүй, ач холбогдолгүй зүйлээс салдаг шигээ тархинаасаа шаардлагагүй бодлуудыг зайлуулах ёстой. Сэтгэл санаа зовох, стресс гэх мэт сөрөг бодлуудыг арилгахын тулд бясалгал хийж үзээрэй.
4 -ийн 2 -р арга: Гэртээ зохион байгуулах
Алхам 1. Шаардлагагүй зүйлсийг хая
Цэвэрлэх нь байшингаа зохион байгуулах эхний алхам юм. Шүүгээг хаях, шаардлагагүй зүйлсийг зайлуулах, хугацаа нь дууссан хоолыг хаях, нэг жил гаруй өмсөөгүй хувцас, гутлаа хаях, хандивлах, хугацаа нь дууссан эмийг зохих ёсоор хаях, хоосон эсвэл хагас хоосон ариун цэврийн хэрэглэлийг хаях эсвэл нэгтгэх. танд огт хэрэггүй зүйлс. ШИЛДЭГ ЗӨВЛӨГӨӨ
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Алхам 2. Амьдралынхаа чухал зүйлсийн холбогчийг бий болго
"Авто даатгал", "амралт", "орлого", "төсөв" гэх мэт бусад чухал зүйл, эсвэл бүр амьдралдаа зориулагдсан шошготой холбогчийг бий болго.
- Холбогчдоо өнгөөр кодлохыг хичээгээрэй. Барааны цэнхэр (хий, хүнсний бүтээгдэхүүн, хувцас), Даатгалын улаан (авто, гэр, амьдрал) гэх мэт.
- Боолтыг зохион байгуулалттай тавиур дээр байлга.
Алхам 3. Хананд дэгээ, тавиур тавь
Гэртээ ихэвчлэн ашиглагддаггүй босоо орон зайг ашигла. Дугуйгаа гараждаа өлгөх дэгээ худалдаж аваарай.
Алхам 4. Хадгалах саванд хөрөнгө оруулалт хийх
Оффисоо зохион байгуулахтай адил бүх зүйлээ хийх сав, сагс худалдаж аваарай. Ижил төстэй зүйлсийг ижил хогийн саванд хийж, хогийн саваа хадгалах системтэй болно. Сав суулга, нүүр будалт, чихмэл, хоол хүнс, гутал, гоёл чимэглэл гэх мэт гэрт байгаа бүх зүйлийг зохион байгуулахын тулд бүх хэмжээтэй сав, сагсыг худалдаж аваарай.
4 -ийн 3 -р арга: Ажлын байран дахь зохион байгуулалтаа сайжруулах
Алхам 1. Байгууллагын хогийн сав худалдаж аваарай
Зохион байгуулалтын сав зардаг дэлгүүрт (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, долларын дэлгүүр, Bed Bath & Beyond гэх мэт) очиж, дор хаяж арван ширхэгийг аваарай. Үзэг, цаас, том хэмжээтэй зүйлд тааруулахын тулд янз бүрийн хэмжээтэй хогийн сав худалдаж аваарай.
Хогийн сав, сагс, файлын шүүгээ болон эд зүйлсээ агуулсан бусад зүйлийг худалдаж аваарай
Алхам 2. Шошгоны машин худалдаж аваарай
Хогийн сав бүрт юу байгааг мэдэхгүй бол бүх юмаа сайхан хадгалах саванд хийх нь ямар учиртай юм бэ? Хогийн сав бүрийг зохих ёсоор шошголохын тулд шошгоны машин ашиглана уу. Жишээлбэл, үзэг, харандаа, тодруулагчийг хадгалдаг "Бичгийн хэрэгсэл" гэсэн шошготой, нөгөө нь хайч, үдэгч, үдэгч арилгагч, нүх цоолтуур бүхий "Хэрэгсэл" гэсэн хаягтай хогийн савтай байх.
Файл, шүүгээ, шүүгээ гэх мэт бүх зүйлийг тэмдэглээрэй
Алхам 3. Мэдээллээ "хэрхэн ашиглах вэ" хэлбэрээр оруулна уу
Хаанаас авсан бэ гэдгээрээ файлд оруулахын оронд ирээдүйд хэрхэн ашиглах талаар үндэслэн файлыг байрлуул. Жишээлбэл, хэрэв та бизнес аялал хийхээр Нью -Йоркт байрлах зочид буудлын баримт бичигтэй бол үүнийгээ "Зочид буудал" файлынхаа оронд "Нью -Йорк" файлаар бөглөнө үү.
Дэд файл үүсгэх. "Зочид буудал" файлтай байгаарай, гэхдээ байнга очдог газруудынхаа олон "хотын" файлыг аваарай
Алхам 4. Зохион байгуулалттай оффисын тойм эсвэл "Агуулгын хүснэгт" үүсгэх
Та бүх зүйлийг эмх цэгцтэй байлгаж болох ч эд зүйл бүрийг хаана байрлуулснаа санахгүй байж магадгүй юм. Ирээдүйд хурдан ашиглахын тулд үүсгэсэн хайрцаг, хогийн сав бүрийн жагсаалт, дотор нь байгаа зүйлээ бичнэ үү.
Энэ жагсаалт нь зүйлийг устгасны дараа тэдгээрийг байгаа газарт нь буцааж байрлуулахад туслах болно
Алхам 5. Ширээн дээрээ "хийх" ба "хийсэн" гэсэн орон зайг бий болго
Хийх ёстой зүйлээ (гарын үсэг зурах баримт бичиг, унших тайлан гэх мэт) хоёр тодорхой хэсгийг ширээн дээрээ хийж дуусгасан зүйлсийнхээ овоолгыг хий. Тусдаа газар болгосноор та хийсэн эсвэл хийгээгүй зүйлдээ өөрийгөө төөрөгдүүлэхгүй.
Алхам 6. Шаардлагагүй зүйлээ хая
Авсан зүйлээ хайрцаг, хогийн саванд хийж байхдаа хэрэггүй зүйлээ хая. Нэг жилийн хугацаанд гар хүрээгүй, нээгээгүй байгаа зүйлсээ эвдэрч гэмтсэн бүх зүйлийг хаяж, нэмэлт хангамжаа буцааж өгнө үү.
- Та хуучин цааснуудаа хэрчиж, хамт ажиллагсдаасаа таны хаяж байгаа зүйлийг сонирхож байгаа эсэхийг асууж болно.
- Хэрэв та ямар нэгэн зүйлийг хаях гэж зовж байгаа бол оронд нь хандив өгч үзээрэй.
Алхам 7. Компьютерээ цэгцлэх
Та эргэн тойрондоо биет объектуудыг зохион байгуулж болно, гэхдээ эмх цэгцгүй компьютертай байх нь бүтээмжийг хязгаарлаж, эмх цэгцгүй хэвээр байх болно. Файл оруулах шинэ хавтас, дэд хавтас үүсгэж, ширээнийхээ зохион байгуулалтыг хийснээр та тодорхой зүйлийг хялбархан олох, давхардсан файлуудыг устгах, дэлгэрэнгүй гарчиг бүхий баримт бичгийг нэрлэх, шаардлагагүй програм, баримт бичгийг устгах боломжтой болно.
4 -ийн 4 -р арга: Зохион байгуулалттай байх
Алхам 1. Түргэн авах ажилд өдөрт арван минут зарцуул
Та бүх зүйлээ цэгцэлж, зохих байранд нь тавихад цаг заваа зориулсан тул үүнийг ингэж байлгаарай. Шөнө болгон объектоо байрлуулахгүй байх арван минутын хугацаатай дохиолол өгч, хогийн сав, сагсыг эмх цэгцтэй байлгаарай.
Алхам 2. Хэрэв та амьдралдаа шинэ зүйл нэмж байгаа бол хуучин эд зүйлээ хая
Шинэ ном худалдаж авахаасаа өмнө номынхоо тавиураар орж уншаагүй эсвэл уншихаа боль. Хандив өгөх эсвэл хаях нь таны шинэ зүйлийг орлох болно.
Нэг алхам урагшилж, шинэ зүйл бүрийн хоёр, гурван зүйлээс сал
Алхам 3. "Хандивлах" хайрцгийг байнга байлга
Үргэлж гар дээрээ хандив өгөх зүйлээ хаяж болох хайрцагтай болоорой. Дахин хүсэхгүй байгаа зүйлийг анзаарсан даруйдаа хандивын хайрцагт аваачна уу.
Хандивлах боломжгүй хүсээгүй зүйл байвал түүнийг шууд хогийн сав руу аваач
Алхам 4. Нээлттэй шүүгээг харахдаа хаах хэрэгтэй
Эмх цэгцтэй байхын тулд арван минутын цэвэрлэгээ хийх цагийг хүлээх хэрэггүй. Хэрэв та ямар нэг зүйл буруу байгааг олж харвал тэр даруй буцааж тавь. Хэрэв та дүүрэн хогийн савны хажуугаар өнгөрвөл хоослоорой. Газар дээр нь байхгүй цаасыг хараад хаячих. Байгууллагыг хамгийн үр дүнтэй болгохын тулд зуршил болгоорой.
Жижигхэн эмх цэгцтэй ажилд өдрийнхөө маш олон үнэт минутыг бүү зарцуул. Нээлттэй шүүгээ хаах гэж бүү гараарай. Хэрэв та уулзалтанд явахаар босож байгаа бол нээлттэй шүүгээ явж байгаа бол хаах хэрэгтэй. Хэрэв та шүүгээгээ хаахын тулд ажлын явцыг тасалдуулбал нийт бүтээмжийг 25%бууруулна
Алхам 5. Эмх цэгцтэй байхад тань туслах технологийг бэхлэх
Өөрийгөө эмх цэгцтэй байлгахын тулд ашиглаж болох олон мянган програмууд байдаг. Evernote, Beep Me гэх мэт сануулах програмууд, TripIT гэх мэт аялал зохион байгуулагчид, Last Time гэх мэт ажлуудынхаа ач холбогдлыг цэгцлэхэд туслах програмууд гэх мэт жагсаалт гаргах олон програмууд байдаг.
