Зохион байгуулалттай байхаас илүү чухал ур чадвар цөөхөн байдаг. Та зохион байгуулалттай болж сурсныхаа дараа эдгээр ур чадвараа сургууль, гэр, ажил дээрээ авч явах боломжтой. Бүтээмжтэй байж, зохион байгуулалтын сайн чадварыг хөгжүүлснээр стрессээс зайлсхий.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Сургуульд зохион байгуулалтын ур чадвар эзэмших
Алхам 1. Өргөн уудам үүргэвч аваарай
Олон тасалгаатай сайн үүргэвч нь байгууллагын зохион байгуулалтыг сайжруулахад тусална. Номыг нэг халаасандаа хийж, даалгавар, ангийн хавтасыг өөр хайрцагт, харандаа, тооцоолуур гэх мэт сургуулийн материалыг өөр халаасандаа хий.
Алхам 2. Хичээл дээр тэмдэглэл хөтлөх
Та олон дэвтэр (анги тус бүрт нэг) эсвэл анги тус бүрт хуваагч бүхий хэсгүүдэд хуваасан ганц том дэвтэр ашиглаж болно. Багш, профессоруудаа анхааралтай сонсож, холбогдох дэвтэрт холбогдох материалыг бичээрэй.
Алхам 3. Сургуулийн ажлын арга хэмжээ, даалгаврыг зохион байгуулах
Өөрийн өгсөн гэрийн даалгавар, тест, төслүүдийг жагсаалтад оруул. Тэднийг захиалга өгөх хугацаандаа захиалаарай. Жишээлбэл, хэрэв таны математикийн гэрийн даалгавар маргааш, түүхийн шалгалт 4 хоногийн дотор, физикийн хичээлийн даалгавар хоёр хоногийн дотор дуусах юм бол математикийн гэрийн даалгавраа хийж, дараа нь физикийн гэрийн даалгавраа хий, дараа нь түүхийн шалгалтанд хамрагдаарай.
- Хэрэв танд нэг өдөр хийх ёстой хоёр даалгавар байгаа бол эхлээд илүү хялбар ажлыг хий. Ингэснээр та үүнийг замаас гаргаж, өөрийн эрч хүч, урам зоригийг өндөр түвшинд байлгахын тулд амжилтанд хүрэх боломжтой болно.
- Та шинэ даалгавар, төсөл, тест авахдаа өдөр тутмын дэвтэр дээрээ бичээрэй. Өдрийн төгсгөлд тэмдэглэлийн дэвтэртэй танилцаж, одоо байгаа даалгавар, шалгалтуудынхаа том жагсаалтыг шинэ даалгавруудыг нэгтгэн өөрчил.
- Төлөвлөгч аваарай. Төлөвлөгч бол тест, гэрийн даалгавар, зохион байгуулагдсан төслүүдийнхээ цагийг төлөвлөх, хадгалах хугацааг хадгалахын тулд тусгайлан бүтээсэн тусгай дэвтэр юм.
Алхам 4. Даалгавраа удирдахын тулд хавтас ашиглана уу
Та анги тус бүрт нэг хавтас байж болно. Өөр өөр өнгийн хавтас ашиглаж, тухайн ангийн харгалзах сурах бичгийн хавтсыг тааруулж үзээрэй.
Фолдер бүрийн дотор (хамгийн багадаа) хоёр халаас байх нь тустай. Та нэг халаасыг эргүүлж өгөхийг хүсч буй даалгавраа, нэг халаасыг хийж дуусаагүй, дуусгах шаардлагатай байгаа ажлуудаа ашиглаж болно. Хэрэв таны хавтсанд гурав дахь халаас байгаа бол буцааж өгсөн, өгсөн даалгавраа тэнд байрлуул
Алхам 5. Чухал баримт бичигт наалттай тэмдэглэл байрлуул
Хэрэв танд өнгөт наалдамхай тэмдэглэл байгаа бол тэдгээр дээр бичих шаардлагагүй болно. Жишээлбэл, та дараа нь судлахыг хүсч буй хуудасныхаа дээд ирмэг дээр талыг нь нааж, ягаан өнгийн наалдамхай бичгийг текст номонд байрлуулж болно. Та ирэх долоо хоногт хийх ёстой даалгаварт ногоон наалдамхай тэмдэглэл хэрэглэж болно. Эцсийн хугацаа эсвэл ач холбогдлын түвшинг харуулахын тулд танд утга учиртай системийг ашиглаарай.
Хэрэв та өнгөт наалдамхай тэмдэглэл хэрэглэж байгаа бол холбогдох мэдээллийг наалт дээр бичээрэй. Жишээлбэл, та ямар нэгэн зүйл дуусах ёстойг санахад туслах зорилгоор "11 -р сарын 2 -ны Мягмар гараг" гэж бичиж болно
Алхам 6. Чухал хэсгүүдэд өнгөт харандаа эсвэл тодруулагч ашиглана уу
Текстийн гол санаа эсвэл өгөгдсөн догол мөр дэх чухал мэдээллийг олж тогтоохыг оролдохдоо түүний доор өнгөт харандаагаар зурж эсвэл тодруулагчаар дарна уу. Ингэснээр та дараа нь текстийг эргүүлэхэд таны нүд автоматаар татагдах болно.
Өөрийн эзэмшдэггүй сурах бичигт битгий бичээрэй
4 -ийн 2 -р арга: Ажил дээрээ зохион байгуулалтын ур чадварыг төлөвшүүлэх
Алхам 1. Зохион байгуулалтаар дамжуулан юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа тодорхойл
Та илүү хурдан ажиллахыг хүсч байна уу? Та баримт бичиг эсвэл файл хайхад бага цаг зарцуулахыг хүсч байна уу? Зохион байгуулалтын ур чадвар нь таны ажлын урсгалын олон талыг сайжруулж чадна. Ажлын зохион байгуулалт муутай зуршлаа арилгах хамгийн сайн алхам дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд туслахын тулд илүү зохион байгуулалттай оффис эсвэл ажлын талбайн үр дүн ямар байх талаар бодож үзээрэй.
Алхам 2. Жижиг, практик алхамуудаас зохион байгуулалтын ур чадвараа хөгжүүлж эхэл
Зохион байгуулалтын ур чадварыг хөгжүүлэхэд цаг хугацаа шаардагдана. Ачааллыг хөнгөвчлөхийн тулд жижиг, илүү зохицуулалттай хэсгүүдэд хуваана. Өдөр бүр дор хаяж нэг зохион байгуулалтын шинэ техникийг ажлын урсгалдаа нэгтгэхийг хичээгээрэй.
- Жишээлбэл, та ширээний шүүгээгээ зохион байгуулж эхэлж болно. Дараагийн өдөр нь та хадгалах фолдер, файлуудаа цэгцэлж эхэлж магадгүй юм. Гурав дахь өдөр нь та төслийн дарааллаа дахин захиалж үзэх боломжтой бөгөөд ингэснээр удахгүй хийх ажлын төслүүд дээд талд байна.
- Ажлын талбайнхаа талаар бодож, өдөр бүр илүү зохион байгуулалттай болох жижиг аргуудыг хайж олоорой.
Алхам 3. Эхлээд хамгийн тулгамдсан даалгаврууд дээр ажилла
Даалгавар, төсөл тус бүрт тусдаа хавтас өгөөд, хугацаа, ач холбогдлоор нь захиалаарай. Төслийг дуусгасны дараа дахин хэрэггүй фолдер, хогийн савыг хоослох хэрэгтэй.
Хэрэв та ямар даалгавар хамгийн чухал болохыг мэдэхгүй байгаа эсвэл ямар нэгэн зүйл дээр ажиллахад илүү их цаг хэрэгтэй байгаа бол ямар даалгаврууд үнэхээр чухал бөгөөд аль ажлыг хойшлуулж болохыг даргаасаа асуугаарай
Алхам 4. Эмх замбараагүй байдлыг хая
Таны кабинет эсвэл ажлын талбарт таны ажилтай огт хамаагүй олон зүйл байгаа байх. Дахин боловсруулж, хаяж эсвэл гэртээ аваачна уу. Жишээлбэл, орон нутгийн хятадын хамтарсан хоолны цэсийг дахин боловсруулах ёстой. Ажилтай холбоотой зарим бичиг баримт, эд зүйлийг ч хасах хэрэгтэй. Жишээлбэл, танд хоёр хайч эсвэл хоёр үдэгч хэрэггүй. Ажлын талбарт нэмэлт зүйл хийх тохиромжтой газрыг хайж олоорой.
Алхам 5. Нэг товшилтын дүрмийг ашиглана уу
Нэг товшилтын дүрэм нь тухайн санамж бичиг эсвэл баримт бичгийг нэн даруй хаях, бөглөх, эсвэл үүн дээр ажиллахыг шаарддаг (жишээлбэл, түүнд хариу бичих замаар). Ирж буй бичиг баримттай шууд харьцсанаар та уншаагүй баримт цуглуулахаас зайлсхийх болно.
Алхам 6. Дахин лавлах шаардлагатай хуучин баримтуудаа хавтсанд байрлуул
Фолдер бүрийг агуулгынх нь дагуу тодорхой тэмдэглээрэй. Жишээлбэл, та нэг хавтсыг "Төсөв - 2012" гэж тэмдэглэж, 2012 оны төсөвтэй холбоотой бүх зүйлийг тэр хавтсанд байрлуулж болно.
Дахин хэрэггүй бичиг баримтаа бүү хадгал, бүү хадгал
Алхам 7. Шаардлагатай бичиг баримтыг хадгалах тохиромжтой зайг олоорой
Хуучин бичиг баримтаа бүрдүүлсний дараа тэдгээрийг хадгалах арга замыг хайж олоорой. Та тэдгээрийг жижиг хуванцар хайрцагт эсвэл босоо тавиур дээр хадгалах боломжтой. Та ямар ч аргыг сонгосон ч гэсэн тэдгээрийг танд ойлгомжтой байдлаар захиалсан эсэхийг шалгаарай.
Танай компани эсвэл ажил олгогч шаардлагатай бичиг баримтыг хадгалах протоколтой байж болно. Та итгэлгүй байгаа эсэхийг асуугаарай
Алхам 8. Шалгах хуудас хийх
Өдөр бүр тэр өдөр хийх ёстой бүх зүйлийнхээ жагсаалтыг гарга. Хамгийн чухал зүйлээс хамгийн чухал хүртэл нь эрэмбэл. Хамгийн чухал зүйл бол хийх ёстой зүйлүүд эсвэл эцсийн хугацаа эсвэл хугацаатай зүйлүүд юм. Хамгийн чухал зүйл бол шаардлагатай бол өөр өдөр хүртэл хүлээж чаддаг хүмүүс юм.
- Жишээлбэл, хэрэв та нохойг малын эмчээс авах, хүнсний бүтээгдэхүүн худалдаж авах, ном унших шаардлагатай бол аль нь хамгийн чухал болохыг (нохойг авах) шийдэж, үлдсэн хоёр гэрийнхээ алийг нь хийхээ шийдээрэй..
- Төлөвлөгчид бол цагаа зөв зохицуулах сайн хэрэгсэл юм. Сайн төлөвлөгч нь хуанли, өдөр тутмын үзэл бодолтой байх бөгөөд хийх ёстой зүйлээ илүү нарийвчлалтай оруулах боломжийг танд олгоно.
4 -ийн 3 -р арга: Байгууллагын ур чадварыг гэртээ сурах
Алхам 1. Байнга цэвэрлэж байгаарай
Та өрхийн үүргийг тогтмол хувааж эсвэл цэвэрлэгээний ажлыг ээлжлэн сольж болно. Бүрэн гэр бүлтэй, гэр бүлгүй байшинг цэвэр байлгах нь маш их энерги шаарддаг бөгөөд төлөвлөлт, зохион байгуулалтын чадварыг хөгжүүлэхэд тусалдаг.
- Хэрэв танай гэр бүл цэвэрлэгээний ажлыг үүрд хийхээр шийдсэн бол та орой бүр аяга тавгаа угааж, өөр хэн нэгэн угаалга хийж, өөр хэн нэгэн тоос соруулж болно.
- Хэрэв та цэвэрлэгээний даалгаврыг ээлжлэн хуваарилахаар шийдсэн бол хуанли ашиглан хэн юу, хэзээ хариуцах ёстойг хянах боломжтой. Та долоо хоногийн ням гарагт "Бобби, аяга таваг / Сандра, угаалга / Майк, тоос сорогч" гэж бичиж болно. Дараагийн ням гарагт та "Сандра, аяга таваг / Майк, угаалга / Бобби, тоос сорогч" гэж бичиж болно.
Алхам 2. Дууссаны дараа бүх зүйлийг хая
Аливаа зүйлд зохих байршилтай байх ёстой. Та ямар нэгэн зүйл хэрэглэсний дараа түүнийг харьяалагдах газартаа буцааж тавь. Жишээ нь, давс, чинжүүгээ харьяалагдаж буй ширээн дээрээ тавиад, хоолоо идэж дууссаны дараа угаасан саванд бохир аяга тавь. Гэрийнхээ бусад гишүүдийг ч мөн адил ийм зүйл хийхийг уриал.
Алхам 3. Зориулалтын судалгаа эсвэл ажлын байр сонгох
Чимээгүй, цэвэрхэн, гэрэлтүүлэг сайтай газар сурах эсвэл ажиллах. Ажиллах ширээ эсвэл ширээтэй байх нь ашигтай байж магадгүй юм. Шүүгээнд харандаа, баллуур, цаасан хавчуур зэрэг хэрэгтэй материал агуулсан жижиг саванд нөөцлөөрэй.
Телевиз, видео тоглоом гэх мэт анхаарал сарниулах зүйлээс ангид байхын тулд хичээлийн байраа байлгахыг хичээгээрэй. Энэ нь зохион байгуулалттай байж, ажил дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болгож магадгүй юм
Алхам 4. Судлах цагийг сонгох
Тест хийх, гэрийн даалгавраа хийх цаг гаргах. Хамгийн тохиромжтой нь та өдөр бүр нэгэн зэрэг суралцах ёстой. Хуваарийнхаа талаар бодож, ямар нэгэн ажил хийх хүсэл эрмэлзэлтэй байх цагийг сонгоорой. Суралцах хамгийн тохиромжтой цаг бол ихэвчлэн сургуулиа тарсны дараа биш юм. Оройн хоолны дараа удалгүй хүлээхийг хичээгээрэй, ингэснээр амрах, шүршүүрт орох эсвэл найзуудтайгаа ярилцах цаг гарна.
Жишээлбэл, хэрэв та өдөр бүр 3:00 цагт гэртээ харьж, эцэг эхтэйгээ зууш идэж, чатлах дуртай бол ажилдаа 6.00-8.00 цагийг зориул. Шаардлагатай бол сургалтын хугацааг уртасгаарай
Алхам 5. Унтах цагийг тогтмол хийх
Хангалттай унтах нь үргэлж сорилт болдог. Унтах, сэрэх цагийг тогтмол хийх нь илүү хялбар болгодог. Өглөө бүр нэгэн зэрэг сэрэхийн тулд сэрүүлэгтэй цаг тавь. Шаардлагатай бол унтах цагийг зааж өгөх сэрүүлэгтэй цагийг тохируулна уу.
- Тогтмол унтах цагаар бүрэн амарч босох нь өглөөний цай, ном, даалгавар, үүргэвч, авдар зэргийг хөөцөлдөхөөс зайлсхийхэд хялбар байх болно.
- Насанд хүрэгчид шөнө бүр дор хаяж долоон цаг унтах ёстой. Ядаж ийм олон цаг унтахыг хичээ. Жишээлбэл, хэрэв та өглөө бүр 8:00 цагт босохыг хүсч байвал унтах цаг гаргахын тулд шөнө дунд хүртэл орондоо хэвтээрэй.
4 -ийн 4 -р арга: Технологийн тусламжтайгаар байгууллагын ур чадварыг хөгжүүлэх
Алхам 1. Технологийн давуу талыг ашиглах
Утас, компьютер, таблет нь зохион байгуулалтын олон хэрэгтэй хэрэгслүүдтэй байдаг. Жишээлбэл, та утасныхаа хуанли ашиглан тодорхой даалгавар удахгүй эсвэл уулзалт болох гэж байгааг автоматаар сануулж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь бага зэрэг сурах муруйтай байж болох ч үүнийг ашиглах нь зохион байгуулалтын ур чадвараа дээшлүүлэхэд тусална.
- Та зохион байгуулалтын ур чадварыг хөгжүүлэхэд туслах зорилгоор байгууллагын хэрэгтэй програмуудыг татаж авч болно. Things бол хяналтын хуудас үүсгэх, нарийн төвөгтэй ажлуудыг энгийн алхам болгон задлахад туслах програм юм. RescueTime бол хамгийн их харж буй зүйлээ хянаж, танд мэдээлэх замаар онлайн байх хугацаандаа хяналт тавихад туслах өөр нэг ашигтай програм юм.
- Хуанлигаас гадна та нэр, утасны дугаар, имэйл хаяг, гэрийн болон бизнесийн хаягийг утсаараа зохион байгуулж болно.
Алхам 2. Цахим файлуудаа цэгцлэх
Ажил дээр нэмэх ёстой даалгавар, анги тус бүрээр нэрлэгдсэн хавтас үүсгэнэ үү. Жишээлбэл, та "Түүх", "Англи хэл", "Социологи" гэсэн гурван хавтас үүсгэж болно. Фолдер бүрт та өөрт оногдсон долоо хоног бүрийн огноог агуулсан шинэ хавтас нэмж болно.
- Жишээлбэл, та фолдерт нэрлэгдсэн огнооны хооронд бичсэн бүх даалгавраа удирдахын тулд "6/6 - 6/10/2016" нэртэй хавтас үүсгэж болно.
- Эсвэл та өгөгдсөн төсөл эсвэл сэдэв дээрх бүх файлуудаа нэг хавтсанд хадгалж, үйлдлийн системийн бүтэц зохион байгуулалтын сонголтуудыг ашиглан файлуудыг үүсгэсэн огноогоор нь ангилж болно.
Алхам 3. Имэйлийн хувьд нэг товшилтын дүрмийг ашиглана уу
Та имэйл хүлээн авахдаа шаардлагатай бол шууд хариу бичээрэй, эсвэл ирээдүйд танд хэрэгтэй гэж бодож байвал архивлана уу. Дахин хэрэггүй хуучин зурвасуудаа устга. Өдөрт дор хаяж нэг удаа имэйлээ шалгаарай. Илүү их имэйл ирэх тусам та бүгдийг нь шалгахыг хүсэхгүй байх болно.
Алхам 4. Дижитал цаг ашиглах
Цаг нь танд цагаа зөв зохицуулахад тусална. Цаггүй бол та эргэн тойрондоо цаг хайж, эсвэл цагийг огт мартах болно.
