Төлөвлөгчид бол таны амьдрал, уулзалтыг зөв байлгах гайхалтай арга юм. Хэрэв та өмнө нь хэзээ ч ашиглаж байгаагүй бол эдгээр бүх нарийн ширийн зүйлийг хянах нь жаахан хэцүү мэт санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч, та үүнийг хүлээж авсны дараа төлөвлөгч бол таны цагийг илүү үр ашигтай ашиглах хэрэгсэл юм. Таны амьдралын хэв маягт тохирсон төлөвлөгчийг сонгож, уулзалт, хийх ажлын жагсаалтаа бичих завгүй болно. Төлөвлөгчтэйгээ байнга уулзаж, таны хэрэгцээг хангахын тулд өөрийн төлөвлөгөөг өөрийн болгох арга замыг хайж олохоо мартуузай.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Төлөвлөгчийг сонгох
Алхам 1. Цаасан төлөвлөгчийг ашиглан уулзалтаа санахад тусална уу
Аливаа зүйлийг гараар бичих нь таны бичсэн зүйлийн талаар бодоход хүргэдэг. Энэ тухай бодохоос өөр аргагүй болсон үед та төлөвлөсөн хүн рүүгээ харахгүйгээр хийх ёстой зүйлээ санах магадлал өндөр болно.
Үүнээс гадна, цаасан төлөвлөгч ашиглах нь таныг апп -аас апп руу үсрэхээс хамгаалдаг; Та хийх ажлын жагсаалт, урт хугацааны төлөвлөгч, уулзалтын хуанли зэргийг нэг дороос авах боломжтой
Алхам 2. Цаасан төлөвлөлтийн төрлийг шийдээрэй
Цаасан төлөвлөгч нь янз бүрийн сонголттой байдаг. Жишээлбэл, та өдөр, долоо хоног, сар бүр төлөвлөгч авах боломжтой. Өдөр тутмын төлөвлөгч нь уулзалт, хийх ажлын жагсаалтаа бичих илүү их зайтай болно. Гэсэн хэдий ч сар бүрийн төлөвлөгч нь ерөнхий дүр зургийг харахад тусална. Зарим төлөвлөгч нь сар, өдөр тутмын төлөвлөгчдийн хослол байдаг тул та хоёр ертөнцийн хамгийн сайн сайхныг авах болно.
Төлөвлөгөөний хэсгийг үзэж, танд болон таны амьдралын хэв маягийн талаар юу ярьж байгааг олж мэдээрэй
Алхам 3. Тохиромжтой байхын тулд програмын хувилбарыг сонгоно уу
Хэрэв та үргэлж утсаа дэргэдээ байлгадаг бол аппын хувилбар нь таны амьдралын хэв маягт илүү утга учиртай байж магадгүй юм. Цаг товлох, сарын зорилгоо тодорхойлох гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжийг олгодог төлөвлөгч програмыг сонгохыг хичээ.
Апп ашиглах давуу тал нь өдрийн турш танд сануулга өгөх явдал юм
Алхам 4. Танд нэгээс олон төлөвлөгч хэрэгтэй эсэхийг шийдээрэй
Нэг сонголт бол хаа сайгүй авч явах ганцхан төлөвлөгчтэй байх бөгөөд үүнийг байнга шалгаж байх боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч том төлөвлөгчийг авч явах нь нэлээд төвөгтэй байж магадгүй юм. Хэрэв тийм бол та нэгээс олон төлөвлөгч авахыг хүсч магадгүй юм. Жишээлбэл, ширээнийхээ том төлөвлөгчийг туршиж үзээрэй, дараа нь авч явах жижигхэн загвартай болоорой.
Гэсэн хэдий ч, та жижиг төлөвлөгч дээрээ хэрэгтэй зүйлээ зөвхөн ширээнийхээ төлөвлөгч дээр бичихгүй байхыг анхаараарай
Алхам 5. Цагийн хуваарь, хийх ажлын жагсаалт байгаа нэгийг сонго
Төлөвлөгөөний хуваарийн хэсэг нь зайлшгүй шаардлагатай. Энд л та уулзалтаа бичдэг. Гэсэн хэдий ч төлөвлөсөн цаг хугацаа байхгүй байсан ч хийх ёстой зүйлсийнхээ төлөө өдөр бүр зай гаргах нь бас сайн хэрэг. Хийх ёстой бүх зүйлээ бичих хангалттай зайтай төлөвлөгчийг сонгоорой.
Урт хугацааны зорилго, тэмдэглэл хийх зайтай нэгийг сонгох нь зүйтэй
4 -ийн 2 -р арга: Амьдралаа төлөвлөх
Алхам 1. Боломжит уулзалт, эцсийн хугацааг бичих
Зөвхөн уулзалт, уулзалт дээр бичээд хэрэггүй. Хүнсний дэлгүүрт хэзээ очих шаардлагатай байгаагаа, найзтайгаа өдрийн хоол хийхээр төлөвлөж байгаагаа бичээрэй. Ажлын даалгавар өгөх хугацаа болон хобби хичээл, сүмийн цуглаан гэх мэт тогтмол явдаг зүйлээ оруул.
Та цагаа төлөвлөх тусам илүү үр дүнтэй байх болно
Алхам 2. Төлөвлөгчидөө гэрийн ажил нэмж оруулаарай
Төлөвлөгч бол зөвхөн уулзалт, уулзалтын хуваарь биш юм. Энэ нь бас хийх ажлын жагсаалтын үүрэг гүйцэтгэдэг. Гал тогоог цэвэрлэх, байшингийнхаа эргэн тойронд засвар хийх ажил хийх эсвэл долоо хоногийн турш хоол бэлдэх гэх мэт зүйлийг хийх боломжтой үедээ бичээрэй.
Алхам 3. Завсарлагааны хуваарийг өөртөө зориулаарай
Амьдрал маш их завгүй байдаг тул та өөрөө өөртөө анхаарал тавихаа мартдаг. Хэрэв та ихэнхдээ хэт их ачаалал авдаг бол долоо хоног бүр, эсвэл бүр өдөр бүр хуанли дээрээ багахан хугацаанд ажиллаад дуртай зүйлээ хий.
- Жишээлбэл, та гэртээ угаалгын өрөө, сайн номтой тайван оройг өнгөрүүлэх цагийг төлөвлөж болно.
- Орой бүр унтахаасаа өмнө амрах цагийг нэмж, хангалттай унтах болно.
Алхам 4. Төсвөө хадгалахын тулд санхүүгийн санамж оруулах
Төлбөрөө хийхээ бүү мартаарай. Нэмж дурдахад, өөрийн төсөв, төсөвтэй холбоотой аливаа зорилгыг хянахын тулд төлөвлөгчөө ашиглаарай.
- Жишээлбэл, та төсөвтөө багтахын тулд өдөр бүр зарцуулж буй хөрөнгийнхөө жагсаалтыг гаргаж болно.
- Та мөнгөө хэмнэх эсвэл амралтаа удахгүй төсөвлөх талаар сануулга бичиж болно.
4 -ийн 3 -р арга: Төлөвлөгчтэйгээ уулзах
Алхам 1. Төлөвлөгөөгөө орой бүр маргааш нь хянана уу
Төлөвлөгч нь үүнийг тогтмол ашигладаг бол л ажилладаг. Орой бүр маргаашийн өмнө юу хүлээж байгааг хараарай, ингэснээр та өөрийгөө хүлээж буй зүйлдээ сэтгэлзүйн хувьд бэлтгэх болно.
Нэмж хэлэхэд, төлөвлөгөөгөө эргэн харах нь унтах гэж байхад оюун ухаанаа уралдуулахаас сэргийлдэг. Та маргааш юу хийхээ аль хэдийн мэдэж, тэмдэглэсэн байгаа тул энэ талаар тийм их бодох шаардлагагүй болно
Алхам 2. Өдрийн турш төлөвлөгчөө шалгаарай
Төлөвлөгөөгөө урд шөнө нь хянаж үзсэн ч гэсэн та өдрийн турш ойр ойрхон харах хэрэгтэй. Ингэвэл таныг хаана байгаагаа хянах боломжтой болно.
Жишээлбэл, та ажлаа тарсны дараа хүнсний дэлгүүр орохоор төлөвлөж байснаа мартаж болно. Төлөвлөгч рүү харах нь танд сануулах болно
Алхам 3. Ням гарагийн орой бүр ирэх долоо хоногоо хараарай
Долоо хоногийн өмнө юу хүлээж байгааг дүгнэж, бүх зүйл таны хийх ёстой хуваарийн дагуу байгаа эсэхийг шалгаарай. Долоо хоногийг сэтгэл дотроо өнгөрүүлээрэй, ингэснээр та өдөр бүр юу хийх ёстойгоо харж чадна.
Хэрэв таны долоо хоног Даваа гаригт эхлэхгүй бол таны хувьд эхлэхээс өмнөх өдрийг сонгоорой
Алхам 4. Сард дор хаяж нэг удаа том зургийг үзээрэй
Өдөр тутмын нарийн ширийн зүйлийг ойлгоход хялбар байдаг. Илүү амжилтанд хүрэхийн тулд та том зорилгоо биелүүлэхийн тулд өөрийгөө сорьж болно. Өөртөө зориулж ямар том зүйл хийхийг хүсч байгаагаа сар бүр бодож үзээрэй. Ингэснээр та эдгээр зорилгодоо хүрэхийн тулд жижиг ажлуудыг төлөвлөж болно.
- Жишээлбэл, та будаж сурахыг хүсч магадгүй юм. Үүнийг сар бүрийн хэсэгт бичээрэй. Дараа нь судалгааны ангиудад долоо хоног тутмын хуваарьтаа цаг нэмж, хамрагдах боломжтой хичээлдээ бүртгүүлээрэй.
- Хэрэв та том зургийг харах цаг гаргахаа мартсан бол үүнийг сард нэг удаа төлөвлөгөөндөө нэмж оруулаарай!
4 -ийн 4 -р арга: Төлөвлөгөөгөө ажиллуулахын тулд заль мэхийг ашиглах
Алхам 1. Том төслүүдийг бие даан гүйцэтгэх хугацаатай жижиг ажлуудад хуваана
Хэрэв та том төслүүдээ эцсийн мөч хүртэл хойшлуулдаг хүмүүсийн нэг бол өөрийн хувийн зан чанарыг даван туулахад туслахын тулд төлөвлөгөөгөө ашиглаарай. Хэрэв та төслийг жижиг ажлуудад хуваах юм бол энэ нь илүү удирдах боломжтой болж, та үүнийг дуусгах эцсийн мөч хүртэл хүлээхгүй болно.
Жишээлбэл, та хамаатан садангаа тодорхой амралтаар ирэхээс өмнө байшингаа бүхэлд нь цэвэрлэхийг хүсч магадгүй юм. 1 долоо хоногийн турш байшинг нураах зорилго тавьж, өдөр бүр хийх өөр өрөө тавь. Дараагийн долоо хоногт зочдын орон дээр цэвэр даавуу тавьж, өрөөгөө агааржуулахыг хичээ. Төслийг жижиг даалгавар болгон хуваах нь таны тархи жижиг алхам бүрийг дуусгахад хялбар болгодог
Алхам 2. Төлөвлөгөөгөө өнгөт кодлохын тулд өнгөлөг табуудыг ашиглаарай
Уулзалт, уулзалт, ажлын эцсийн хугацаа гэх мэт нэг өнгийг сонгоорой. Дараа нь уулзалтын төрөл тус бүрээр нь таб байрлуул, ингэснээр танд харааны хялбар сануулга өгөх болно.
Алхам 3. Уулзалт бичихдээ дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу
Хүний нэр эсвэл байршлыг бичихийн оронд хийж буй зүйлийнхээ талаар бүтэн өгүүлбэр бичээрэй. Ингэснээр та юу болж байгаа талаар ой санамжаа гүйлгэх боломжтой болно.
Жишээлбэл, бичихийн оронд "Грег 12:00 цаг" гэж бичээрэй. эсвэл "Сүмийн 6 цагт" гэж бичээрэй "Грегтэй Ла Лунад үдийн хоол идээрэй, 12:00" гэж бичээрэй. эсвэл "18.00 цагт санхүүгийн асуудлаарх сүмийн цуглаанд оролцох"
Алхам 4. Санахад хялбар стенографи үүсгээрэй
Төлөвлөгчид үргэлж таны хүссэн хэмжээнд зай эзэлдэггүй тул та тэмдэглэлээ богино болгох хэрэгтэй болж магадгүй юм. Богино текст нь хэт их зай эзэлэлгүйгээр хийж буй зүйлийнхээ талаар ой санамжаа гүйлгэж чаддаг.
Жишээлбэл, та "Appt" ашиглаж болно. "томилох" эсвэл "уулзалт" гэсэн "MT" гэсэн үг. Зүгээр л тууштай байж, мартахгүйн тулд богино хэмжээнийхээ түлхүүрийг хий
Алхам 5. Сар бүрийн хувингийн жагсаалтыг нэмнэ үү
Дараагийн сард хийх эсвэл туршиж үзэх сонирхолтой зүйлсийнхээ жагсаалтыг гарга. Хэрэв та үүнийг бичиж авбал цаасан дээр эсвэл аппликейшнд үүрэг хүлээсэн тул та жагсаалтандаа байгаа зүйлийг хийх магадлал өндөр байна.
Жишээлбэл, та "Нуурыг тойрон алхах", "Гэр бүлийнхэнтэйгээ долоо хоногийн зугаалгаар явах", "Шинэ ном унших" эсвэл "Кино үзэх" гэх мэт зүйл бичиж болно
Алхам 6. Фокус үг эсвэл урам зориг өгөх ишлэлүүдийг бичээрэй
Төлөвлөгч бол урам зориг өгөх гайхалтай хэрэгсэл юм. Таныг зам дээр байлгахын тулд сар бүр анхаарлаа төвлөрүүлэх үг сонгохыг хичээгээрэй. Та урам зориг өгөх жижиг зургуудыг нааж болно.
- Жишээлбэл, энэ сард таны анхаарлаа төвлөрүүлэх үг нь "баяр баясгалан" байж магадгүй юм.
- Онлайнаар ишлэл, зураг хайх эсвэл сэтгүүлээс хасахыг хичээгээрэй.
