Зохион байгуулалттай байх нь хэцүү байж болно. Боломжит, тогтвортой зохион байгуулалттай системийг цэгцлэхэд маш их цаг хугацаа шаардагдана. Зарим үндсэн зөвлөмжүүд нь эд зүйлсээ эмх цэгцтэй байлгахыг хичээхэд тусалж чадна.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Цүнхээ цэгцлэх
Алхам 1. Танд хэрэгтэй зүйлээ, зөвхөн танд хэрэгтэй зүйлийг олж мэдээрэй
Таны үүргэвч, ажлын цүнх, түрийвч нь ихэвчлэн ашигладаг эд зүйлсээ хадгалах газар байх магадлалтай. Эцсийн эцэст та үүнийг ихэнхдээ биедээ авч явдаг тул чухал зүйлсийг хадгалах ёстой. Үүнийг хэлэхэд ихэнх хүмүүс эд зүйлээ чихэж, хогоо аажмаар хуримтлуулдаг. Тиймээс уутыг бүрэн хоослохоос эхэл. Шал, ор, ширээн дээр байгаа бүх зүйлийг хаяж, бүх зүйлийг нэг нэгээр нь үзээрэй. Хогоо хаяж, цүнхээ биш гэртээ хадгалж болох бүх зүйлийг хаяж, зөвхөн хэрэгтэй зүйлээ овоол.
Алхам 2. Бүгдийг цэвэрлэ
Зохион байгуулалттай, цэвэрхэн байх нь хоорондоо холбоотой байх; Та гараа цүнхэндээ хийж, хуучин шүүс, үйрмэг эсвэл үүнтэй төстэй зүйлээр хучихыг хүсэхгүй байгаа байх. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам ямар нэгэн зүйл бохирдсон бол цүнхээ цэвэрлээд, хадгалж байгаа зүйлсээ арчина.
Алхам 3. Хамгийн том зүйлээ эхлээд тавь
Танд цүнхэндээ хадгалах гол, том, чухал зүйлс байгаа байх: дэвтэр, сурах бичиг, компьютер эсвэл хэтэвч. Энэ нь эхлээд "гэр" -ээ авсан эсэхийг шалгаарай.
Алхам 4. Жижиг зүйлсийг гол зүйлийн эргэн тойронд зохион байгуул
Хэрэв танд бусад зүйлсийн хоёрдогч халаас байгаа бол энэ нь илүү дээр юм. Слот үзэгнүүдээ хаана байрлуулах, хувийн эд зүйлсээ жижиг халаасандаа хийх, үнэт зүйлсээ хэн нэгэн таны цүнхэнд тааралдахад амархан олддоггүй газар хадгалах гэх мэт. Хэрэв танд гоожиж болзошгүй ямар нэгэн зүйл (усны сав, содтой шил, уруул өнгөлөгч, чийгшүүлэгч гэх мэт) байвал өөр зүйл гэмтэхгүйн тулд халаасандаа хийж хадгалахыг хичээгээрэй.
Алхам 5. Үүнийг эмх цэгцтэй байлга
Систем ажиллаж эхэлмэгц түүнийгээ дагахыг хичээгээрэй. Завгүй байсан ч тэнд хог битгий төвлөрүүл; оронд нь хая. Цүнхээ зохион байгуулалттай, цэвэр байлгахын тулд долоо хоног бүр цэвэрлэж байгаарай.
4 -ийн 2 -р арга: Ширээгээ зохион байгуулах
Алхам 1. Тэнд байгаа зүйлийг хараад цэвэрлэ
Аливаа сайн зохион байгуулалтын систем нь цэвэрлэгээнээс эхэлдэг. Ширээн дээрээ байгаа бүх зүйлийг сайтар судлаарай. Хэрэв хог бол хаяна уу. Хэрэв танд хэрэггүй болсон бол үүнийг хандивлах эсвэл өгөх боломжтой бол үүнийг хий. Хэрэв танд хэрэгтэй бол гайхалтай! Тоос шороотой, бохир байвал арчиж өг, тэгээд үлдсэн зүйлийг цэгцлэх цаг болно.
Алхам 2. Зөвхөн ажилд шаардлагатай бүх зүйлээ ширээн дээр үлдээгээрэй
Анхаарал сарниулах зүйлсийг тэнд байрлуулах нь тэвчих, ажилд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тус болохгүй бөгөөд олон тооны хуучирсан файл, цаасыг ажлын талбарт хадгалах нь таны эмх замбараагүй байдлыг нэмэгдүүлдэг. Бүгдийг оронд нь тавиад, одоо хийж буй ажилдаа хэрэгтэй зүйлээ л үлдээ.
Алхам 3. Оффисын зарим үндсэн хэрэгслийг гар хүрэхгүй газар байлга
Тэмдэглэл, тэмдэглэл бичихийн тулд танд үзэг, харандаа, хаягдал цаас хэрэгтэй болно. Ийм байдлаар, хэрэв танд ямар нэгэн санаа ирвэл түүнийгээ алдахаасаа өмнө шууд тэмдэглэж авах боломжтой.
Алхам 4. Үр ашгийг харгалзан зохион байгуулах
Байнга олддог зүйлээ хурдан, амархан олж болох газраа (дээд шүүгээ, тавиур гэх мэт) хадгалж, байнга хэрэглэдэггүй зүйлсээ холдуулаарай. Энэ нь танд илүү үр дүнтэй ажиллахад тусална.
Алхам 5. Хэрэв танд хэрэгтэй бол мэдүүлгийн систем үүсгээрэй
Энэ нь таны ширээний нэг хэсэг эсвэл ойролцоох бичиг баримтын шүүгээнд байгаа эсэхээс үл хамааран хэрэв танд маш их бичиг баримт байгаа бол мэдүүлгийн шүүгээгээ эхлүүлээрэй. Сургуулийн баримт бичгийг сэдэв/ангиар нь зохион байгуулах, эсвэл үнэт цаас, хууль эрх зүйн/санхүүгийн баримт бичиг, гэрээ гэх мэт чухал баримт бичгүүдийг сэдвээр эсвэл компаниар зохион байгуулах.
Алхам 6. Сугалаагаа дотор нь байгаа зүйлсээр нь зохион байгуул
Сав суулга болон бусад оффисын хэрэгслүүд, хоосон цаас, дэвтэрийн сугалаа, чухал баримт бичгийн сугалаа (хэрэв танд хэрэгтэй бол бүрэн бөглөх системээс гадна) гэх мэт шүүгээтэй байж болно. чиний хувьд, гэхдээ үүнийг олж авсны дараа үүнийг дагаж мөрдөөрэй. Хэрэглэснийхээ дараа бүгдийг буцааж тавиад бүгдийг байрандаа байлга.
4 -ийн 3 -р арга: Өрөөгөө зохион байгуулах
Алхам 1. Эмх замбараагүй байдлаа цэгцэл
Засахаар төлөвлөөгүй хэрэггүй хувцас, хуучин цаас, эвдэрсэн зүйлсээс сал. Ашиглах боломжтой зүйлээ бусдад хандивлаж, үлдсэнийг нь хаяж эсвэл дахин боловсруулаарай.
Хувцас хунараа өмсөхдөө өмсөж үзээрэй. Хэсэг хугацаа шаардагдах боловч хуучин хувцасаа хадгалах нь үнэ цэнэтэй эсэхийг санах цорын ганц арга зам юм. Тийм ээ, та тэр цамцыг таван жилийн өмнөхөн дуртай байсан байж магадгүй, гэхдээ хэрэв энэ нь тохирохгүй, хэт мэдрэмтгий үнэ цэнэтэй биш бол түүнийг цаашид хадгалах шалтгаан байхгүй болно. Энэ нь танд тохирсон байсан ч өнгөрсөн жил өмссөн эсэхээ анхаарч үзээрэй. Үгүй бол, хэрэв та маргааш өмсөх гэж байгаа бол хандив өгөх замаар шинэ байшин олж, эндээс өөр хэн нэгэнд таалагдуулаарай
Алхам 2. Шүүгээ, хувцасны шүүгээ, барьсан шүүгээгээ шашны зориулалтаар ашиглаарай
Илүү энгийн үгээр: ашиглахгүй байхдаа бүх зүйлийг хая. Хувцас эсвэл бусад хувийн эд зүйл бүрт "гэр" байгаа бол эмх цэгцтэй байх нь амархан. Тохируулах нь маш их ажил боловч таны оймс аль шүүгээнд байдаг, шүүгээний аль хэсэг нь цамцанд зориулагдсан, өмд чинь хаашаа явдагийг мэдсэн бол үүнийг наахад хялбар болно.
Алхам 3. Угаалга тогтмол хийх
Хүмүүсийн өрөөний хамгийн том эмх замбараагүй байдлын нэг бол бохир хувцас юм. Бохир хувцсанд зориулж том хаалт эсвэл сагс ав, угааж амрахаасаа өмнө дахин өмсөх гэж төлөвлөөгүй зүйлээ тайлах болгондоо шалан дээр биш харин шууд тэнд нь хая. Саадыг дүүргэсний дараа (эсвэл бүр өмнө нь) угаалга хийх хэрэгтэй. Угаалга дууссаны дараа хувцасаа шууд тавь. Бохир хувцас шалан дээр бөөгнөрч, цэвэр хувцас солихыг хүлээж буй алхмуудыг алгасах нь бүх зүйл илүү эмх цэгцтэй болоход тусална.
Алхам 4. Өөрийн гоёл чимэглэл, гоёл чимэглэлээ цэгцэл
Зарим хүмүүс өрөөндөө сэтгэл хөдлөлийн дурсамж ихтэй байх дуртай байдаг. Энэ нь яг л минималист биш, гэхдээ та тэдгээрийг жаахан эмх цэгцтэй, цэвэрхэн байлгавал зүгээр юм. Хөвсгөр, тоос шороо хуримтлагдахгүйн тулд тэдгээрийг үе үе цэвэрлэж байгаарай, энэ нь зөвхөн таны өрөөг сайжруулах болно.
Алхам 5. "Хог" шүүгээ эсвэл хайрцагтай болохыг бодоорой
За, хүн бүр бусад хангамжид "нийцэхгүй" хогны зохих хувийг цуглуулдаг. Шүүгээндээ өөр зүйлтэй "нийлдэггүй" эдгээр шүүгээнд нэг шүүгээ эсвэл хайрцаг/тавиурыг зориулаарай. Хэдэн сар тутамд үүнийг сайтар ажиглаад хэрэггүй зүйлээ хая. Хог хуримтлуулах арга бий!
4 -ийн 4 -р арга: Машинаа зохион байгуулах
Алхам 1. Машинаа хадгалах зориулалтаар бүү ашиглаарай
Хэрэв таны машинд олон тонн эд зүйл байгаа бол та үүнийг буруу хийж байна. Шаардлагагүй бүх зүйлийг цэвэрлэж эхэл. Хэрэв хог бол хаяна уу. Хэрэв энэ нь гэртээ хадгалагдах эсвэл өөр хүнд хүргэх шаардлагатай зүйл байвал үүнийг анхаарч үзээрэй. Таны машин бол хадгалах хэрэгсэл биш тээврийн хэрэгсэл бөгөөд хэрэв та тэнд эмх цэгцтэй байхыг хүсч байвал эмх замбараагүй байдлыг арилгаж, энэ төлөвлөгөөгөө дагах хэрэгтэй. Эхлэхийн тулд бүх зүйлийг сугалж, шаардлагагүй бүх зүйлээ арилгаж, хийх зүйлээ овоолж (даатгалын бичиг, тоолуурын хэдэн зоос, анхны тусламжийн хэрэгсэл, машины засвар үйлчилгээ, яаралтай тусламжийн хэрэгсэл, магадгүй шүхэр, хүрэм гэх мэт. "Амьдралын чухал зүйл биш" "машины хэрэгцээ" гэж бодоорой).
Алхам 2. Машиныхаа дотор талыг цэвэрлэ.
Хэрэв таны машин зохион байгуулалтанд маш их хэрэгтэй байсан бол энэ нь бас цэвэрлэгээ хийх шаардлагатай байж магадгүй юм. Тэндээс эхэлж, дотор талыг нь тоос соруулж, тоос шороо, наалдамхай, толботой гадаргуу, цонхыг арчина. Хэрэв та хүсэж байгаа бол гаднаа хүртэл цэвэрлэж болно.
Алхам 3. Эд зүйлсийг логик байрлалд нь буцааж тавь
Машинаа зохион байгуулахдаа хэрэв та үнэхээр ямар нэгэн автомашины осолд орсон бол хэн нэгэн бүртгэл/даатгалын мэдээлэл эсвэл яаралтай тусламжийн хангамжийг тодорхойлох гэх мэт зүйл хайхаар явахдаа ухамсарлахгүй байж магадгүй юм. Эсвэл дугуй хагарсан найзтайгаа машинаа зээлүүлж болно. Үйл явдлыг ийм байдлаар өөрчлөхийн тулд логик байрлалд нь оруулахыг хичээгээрэй: ихэнх хүмүүс машины чухал бичиг баримтыг бээлийний тасалгаанд, аваарын болон машины засварын хэрэгслийг (холбогч кабель, яаралтай анхааруулах гурвалжин гэх мэт) тээш эсвэл арын суудалд хадгалдаг. Чамгүйгээр өөр хэн нэгэн тэднийг олох шаардлагагүй болно, гэхдээ хэрэв тэд олдвол тэд хамгийн түрүүнд харах болно.
Шүхэр, хүрэм гэх мэт бусад хувийн эд зүйлс хүссэн газартаа очиж болно, магадгүй их бие эсвэл арын суудал дээр
Алхам 4. Хадгалах системийг анхаарч үзээрэй, ялангуяа хүүхэдтэй бол
Зарим машинууд бусдаас илүү эмх замбараагүй хуримтлагддаг; Жишээлбэл, хэрэв та хүүхэдтэй бол арын суудал нь машины суудал, тоглоом, гоёл чимэглэл, хоол хүнс, шилээр дүүрсэн байх магадлалтай. Эдгээрийн заримыг, ялангуяа бага насны хүүхдүүдэд хийхээс өөр аргагүй, гэхдээ үүнийг аль болох багтаахыг хичээгээрэй.
Эмх замбараагүй байдлыг хадгалахын тулд суудлын зохион байгуулагч эсвэл том хайрцаг эсвэл аяга таваг авахыг хичээ. Нярай/нярай хүүхдийн суудалтай, хогийн сав эсвэл хайрцаг нь хөл доор нь таарч тохирсон байх ёстой бөгөөд тоглоом, зуушны сав гэх мэт зүйлд ашиглаж болно. Машин жолоодохын өмнө тэдэнд хэрэгтэй бүх зүйлийг заавал өгч байгаарай. Жолооны ард байхдаа ямар нэгэн зүйл
Алхам 5. Үүнийг цэвэр байлга
Аливаа байгууллагын системийн нэгэн адил автомашины зохион байгуулалт нь засвар үйлчилгээ шаарддаг. Долоо хоногт нэг удаа машинаа цэвэрлэж, хог хаяж, асгарсан газраа арчина. Хэрэв та үүнийг тогтмол хийдэг бол ганц хоёрхон минут л шаардагдах бөгөөд энэ нь эмх замбараагүй байдлыг дахин эмх цэгцгүй болох хүртэл хуримтлуулахаас хамаагүй тааламжтай юм.
