Өдрийн төлөвлөгч нь чухал уулзалт, даалгавар, хөгжилтэй үйл ажиллагаа, эцсийн хугацааг санах боломжийг танд олгох болно. Гэсэн хэдий ч өдрийн төлөвлөгчийг ашиглах, шинэчлэх, авчрах зуршлыг эхлүүлэх нь маш хэцүү байж болно. Аз болоход, өдөр тутмын төлөвлөгчөө өдөр тутмынхаа амьдралд хялбар, үр ашигтайгаар нэгтгэхэд туслах зарим заль мэх байдаг.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Зөв материалтай байх
Алхам 1. Өдрийн төлөвлөгчийг юунд ашиглахаа бодож үзээрэй
Өөр өөр ажил, зан чанарт тохирсон олон төрлийн өдрийн төлөвлөгч байдаг. Зарим өдөр төлөвлөгч бол маш энгийн доторлогоотой дэвтэр; бусад өдрийн төлөвлөгч нар өөр өөр төрлийн даалгавар хийх өөр өөр хэсгүүдтэй байдаг. Та яагаад өдрийн төлөвлөгч ашиглахыг хүсч байгаагаа, үүнийг юунд ашиглахаа бодож үзээрэй. Эдгээр асуултуудыг авч үзэх нь маш чухал юм, учир нь хэрэв энэ нь таны төлөвлөлтийн цорын ганц хэрэгсэл бол өдрийн төлөвлөгчийг ашиглах магадлал өндөр байх болно: нэгээс олон өдрийн төлөвлөгчийг нэг дор байлгах нь төөрөгдөлд оруулж, зорилгодоо хүрэхгүй байх болно. Гэж өөрөөсөө асуу:
- Надад утасны дугаарын хэсэг хэрэгтэй байна уу?
- Би үүнийг үндсэндээ томилгоог санахдаа ашиглах уу?
- Би нэг жилээс дээш хугацаанд үргэлжлэх өдрийн төлөвлөгч хүсч байна уу?
- Би өдрийн төлөвлөгчөө өөр зохион байгуулалтын хэрэгслийг (миний хийх ажлын жагсаалт гэх мэт) солихыг хүсч байна уу?
- Би энгийн, энгийн дэвтэр эсвэл олон янзын онцлог, хэсэгтэй дэвтэр хүсч байна уу?
- Би халаасанд багтах жижиг хэмжээтэй эсвэл уулзалтаасаа тэмдэглэл хөтлөх хангалттай том өдрийн төлөвлөгчтэй байхыг хүсч байна уу?
- Би ажлын өдрүүдэд илүү их зай гаргах өдрийн төлөвлөгчтэй болохыг хүсч байна уу, эсвэл амралтын өдрүүдийн ажилд гол төлөв өдрийн төлөвлөгч хэрэгтэй байна уу?
Алхам 2. Таны хэрэгцээнд нийцсэн төлөвлөгч худалдаж аваарай
Өдрийн төлөвлөгчийг оффисын хангамжийн дэлгүүр, бичгийн хэрэгслийн дэлгүүр, хуанлийн дэлгүүр, онлайнаар худалдаж авах боломжтой. Тэд хэдхэн доллараас 50 доллар хүртэл үнэтэй байж болно. Өдрийн төлөвлөгчдийн гоо зүй чухал боловч хамгийн түрүүнд өдрийн төлөвлөгөөний зохион байгуулалт, хэсгүүдэд анхаарлаа хандуулаарай. Худалдан авсан өдрийн төлөвлөгч нь таны амьдралын хэв маяг, үүрэг хариуцлагыг харгалзан үзэхэд тааламжтай байдлаар зохион байгуулагдсан эсэхийг шалгаарай.
Алхам 3. Өдрийн төлөвлөгөөнийхөө гоо зүйг анхаарч үзээрэй
Хэдийгээр функц нь хамгийн чухал зүйл боловч та өөртөө сэтгэл татам, нүдэнд таалагдах өдрийн төлөвлөгчийг ашиглах зуршилтай болох магадлал өндөр болно. Зарим өдөр төлөвлөгч нь маш энгийн бөгөөд энгийн хар арьсан бүрхүүлтэй байдаг. Бусад нь тод, дур булаам, маш олон загвар, нарийн хээтэй. Ажлын байран дахь мэргэжлийн гоёл чимэглэлд нийцсэн байвал ямар ч гоо сайхан сайхан болно.
Төлөвлөгчийн дотор болон гадна талын гоо зүйд анхаарлаа хандуулаарай. Зарим хүмүүс доторлогоотой хуудаснаас жишээлбэл доторлогоогүй хуудсыг илүүд үздэг. Зарим хүмүүс тэгш хэмд дуртай; Бусад нь илүү динамик зохион байгуулалтанд дуртай байж магадгүй юм. Та зарим үсгийн төрлийг бусдаас илүүд үзэж магадгүй юм. Өдөр тутмын хэрэглээгээ улам өдөөх үүднээс өдрийн төлөвлөгчийг дотор болон гадна талаас нь харахад тааламжтай байгаа эсэхийг шалгаарай
Алхам 4. Бэлэн үзэг, харандааны бэлэн нөөцтэй байх
Хэрэв та ямар нэгэн зүйл бичиж чадахгүй бол таны өдрийн төлөвлөгч танд тийм ч сайн зүйл хийхгүй. Өдрийн төлөвлөгчийг ашиглах магадлал өндөртэй газруудад маш олон хурц үзэг, ажлын үзэг хадгалахаа мартуузай. Үүнд:
- Таны цүнх эсвэл ажлын цүнх
- Таны түрийвч
- Таны ажлын ширээ
- Таны ширээ гэртээ
- Суурин утаснуудтайгаа ойрхон
- Хэрэв та үзэг, харандаагаа байнга алддаг хүн бол яаралтай тусламжийн харандаагаа өдрийн төлөвлөгөөнийхөө дотор хадгалах талаар бодож үзээрэй. Зарим өдөр төлөвлөгч нар нөөц харандаа хийхэд ашиглаж болох жаахан хадгалах зайтай байдаг.
2 -р хэсгийн 2: Өдрийн төлөвлөгчөө үр дүнтэй ашиглах
Алхам 1. Өдөр тутмын төлөвлөгчийг өдөр бүр ашиглахаар шийдээрэй
Баттай амлалт өгдөг хүмүүс эдгээр амлалтаа биелүүлэх чадвартай байдаг. Дадал зуршлыг өөрчлөхөд маш хэцүү байдаг ч нэг жижиг зүйлийг өөрөөр хийхээр шийдсэн гэдгээ өөртөө хэлэх нь шинэ зуршилтай болоход тусална.
Нэг удаад анхаарлаа төвлөрүүлж байх үед сайн зуршлууд үүсэх магадлал өндөр байдаг тул шинэ цагийн менежментийн зуршлуудыг бүү хэтрүүлээрэй. Одоогийн байдлаар зөвхөн өдрийн төлөвлөгчөө ажиллуулахад анхаарлаа хандуулаарай
Алхам 2. Өдрийн төлөвлөгч ашиглах хүсэлтэй байгаагаа найзтайгаа ярилц
Хүмүүс өөрсдийн шийдвэрийг мэдэж, дэмжиж чаддаг бол хүмүүс шинэ зуршлыг дагаж мөрдөх магадлал өндөр байдаг. Шинэ шийдвэрийнхээ талаар найз эсвэл хамт ажиллагсадтайгаа ярилц. Магадгүй таны найз бас энэ шинэ, хэрэгтэй зуршлаа эхлүүлэхийг хүсч магадгүй юм. Шаардлагатай бол үүнийг бие биендээ шинэчлэхийг сануулж болно.
Алхам 3. Өдрийн төлөвлөгчөө ажил дээрээ болон гэртээ өдөр бүр нэг газар хадгална уу
Өдрийн төлөвлөгчөө цорын ганц хуанли болгон ашигла: хэрэв та хоёр өдрийн төлөвлөгчийг нэгэн зэрэг ашиглавал та үүрэг хариуцлагаа хурдан алдах болно. Гэсэн хэдий ч, энэ нь төвөгтэй байж магадгүй, учир нь та ажил, гэртээ өдрийн төлөвлөгөөгөө оруулах шаардлагатай болно. Өдрийн төлөвлөгчийг дэргэдээ байлгахын тулд ажилдаа зориулан нэг, гэртээ хадгалах нэг газар байрлуулна уу. Өдрийн төлөвлөгчөө хэзээ ч өөр газар байрлуулж болохгүй: тууштай байдал нь энэ зуршлыг хөгжүүлэх түлхүүр юм.
- Өдрийн төлөвлөгчөө гэртээ хадгалах сайхан газрууд нь суурин утасныхаа хажууд ширээ, ажлын цүнх, цүнх, гар утас, машины түлхүүрийн хажууд байдаг.
- Өдрийн төлөвлөгчөө ажил дээрээ хадгалах сайхан газрууд бол ширээнийхээ дээд талд, ширээнийхээ төв шүүгээнд, ажлын утасныхаа хажууд, эсвэл цүнхэндээ орно.
Алхам 4. Төлөвлөгөөгөө ажилдаа авч явахдаа авч явах зуршилтай болохын тулд сануулах тэмдэглэл бичээрэй
Өдрийн төлөвлөгчийг ашиглаж эхэлмэгц та үүнийг ажил эсвэл гэртээ авчрахаа мартах болно. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд ажил дээрээ болон гэртээ байгаа алдартай газруудад өөртөө сануулагчийн тэмдэглэл бичээрэй. Судалгаанаас үзэхэд үүний дараах сануулга нь тодорхой зан үйлийг өдөөх хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг юм. "Та өдрийн төлөвлөгөөгөө санаж байна уу?" Гэсэн асуултын хариултыг үлдээж энэ аргыг өөртөө ашиглаарай. заавал үзэх газруудад. Үүнд:
- Таны зөөврийн компьютер
- Ширээнийхээ орой дээр
- Утасныхаа хажууд
- Таны хаалган дээр
- Таны гал тогооны ширээн дээр
- Угаалгын өрөөний толь дээр
- Та өдрийн тэмдэглэл хөтлөгчөө ажил дээрээ болон гэртээ авчрах зуршилтай болсны дараа эдгээр тэмдэглэлийг устгах боломжтой.
Алхам 5. Мэдээллээ төлөвлөхдөө шилжүүлэх
Төлөвлөгөөг анх худалдаж авахдаа маш их мэдээлэл оруулах шаардлагатай болно. Та өмнө нь төлөвлөсөн уулзалтууд, үргэлжлүүлэн хийж буй ажлын даалгавар, эргэн тойрон дахь санамсаргүй мэдээлэлтэй байх магадлалтай. Энэхүү тархай бутархай мэдээллийг өдрийн төлөвлөгчдөө нэгтгэхийн тулд ганц хоёр цаг зарцуулаарай. Энэ нь мэдээллийг зөв оруулах дадлага хийх боломжийг танд олгоно. Энэ нь танд цагаа илүү үр дүнтэй төлөвлөх боломжийг олгоно. Төлөвлөгчид оруулах зүйлд дараахь зүйлс орно.
- Таны гэр бүл, найз нөхөд, хамт олон, үйлчлүүлэгчидтэй холбоо барих чухал мэдээлэл
- Ажлын уулзалтууд
- Таны хичээлийн хуваарь
- Ажил эсвэл сургуулийн төслүүдийн эцсийн хугацаа
- Ээлжийн өөрчлөлт (хэрэв та тогтмол хуваарьгүй ажил хийдэг бол)
- Эмнэлгийн болон шүдний эмчийн томилолт
- Таны хайртай хүмүүсийн төрсөн өдөр
- Ажлын тусгай арга хэмжээ
- Хувийн онцгой үйл явдал
- Таны хобби эсвэл хичээлээс гадуурх үйл ажиллагааны гол огноо (жишээлбэл, тоглолтын бэлтгэл эсвэл зумба хичээлийн огноо)
Алхам 6. Өглөө бүр өдрийн төлөвлөгчтэйгээ зөвлөлд
Өглөө бүр ажилдаа орохоосоо өмнө өдөр төлөвлөгчөө удахгүй болох уулзалт, уулзалт, үүрэг хариуцлагын талаар шалгаарай. Хуваарьт оруулах ёстой ажлууд байгаа эсэх, эсвэл таслах эсвэл дахин төлөвлөх боломжтой ажлууд байгаа эсэхийг нэг минут бодоод үзээрэй. Энэ цагийг ашиглан ажилдаа ирснийхээ дараа цагаа ухаалгаар зохицуулахын тулд өдрөө төлөвлөөрэй.
Алхам 7. Үдээс хойш өдөр бүр төлөвлөгчтэйгээ зөвлөлд
Өдөржингөө ажлаа орхихоосоо өмнө өдрийн төлөвлөгчтэйгээ дахин зөвлөлд. Энэ өдөр хийхээр төлөвлөсөн бүх зүйлээ биелүүлсэн эсэхээ шалгаарай. Ирэх долоо хоногт таны өдрийн төлөвлөгөөнд ямар нэгэн шинэ зүйл оруулах шаардлагатай эсэхийг бодож үзээрэй. Ажлын хариуцлагаа хянаж байхын тулд ажлаа орхихоосоо өмнө өдрийн төлөвлөгөөгөө байнга шинэчилж байгаарай.
Алхам 8. Өөрийгөө урам зоригтой байлгахын тулд эерэг хүчийг ашиглаарай
Өдрийн төлөвлөгөөгөө чирэгдэл, уйтгар гуниг биш харин амьдралдаа эерэг зүйл гэж бодоорой. Төлөвлөгөөгөө даалгаврыг гүйцэтгэхэд өөрийгөө шагнах хэрэгсэл болгон ашигла. Удалгүй та хийх зүйлсийнхээ жагсаалтаас нэг зүйлийг хөндлөн гарахын тулд ажлаа дуусгахыг зорих болно. Өөрийгөө эерэгээр бэхжүүлэхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх ёстой.
- Бүх ололт амжилт, томилгоог дуусгаж дуусгах. Сэтгэл санаагаар унасан үедээ өөрийнхөө хөндлөн огтлолцсон бүх зүйлийг нэг хараад хийсэн бүх зүйлээрээ бахархах хэрэгтэй.
- Тодорхой тооны даалгаврыг биелүүлснийхээ төлөө өөртөө шагнал өг. Өдрийн төлөвлөгөөгөө тасалсан 5 зүйл тутамд өөртөө жижиг бэлэг өгөхийг зөвшөөрнө үү. Жишээлбэл, хүссэн зорилгодоо хүрснийхээ дараа кофе уу эсвэл богино алхаарай. Энэ нь өдрийн төлөвлөгөөгөө зөв ашиглахаас гадна даалгавраа биелүүлэхэд түлхэц болно.
- Өдрийн төлөвлөгчтэйгээ зөвлөлдөхдөө тааламжтай зүйл хий. Өдрийн төлөвлөгчтэйгээ зөвлөлдөх цагаа ажил гэж бүү бодоорой. Үүний оронд бүтээмжийн гол хэрэгсэл гэж үз. Өдрийн төлөвлөгчөө сөрөг бус эерэг сэтгэгдэлтэй холбохын тулд өглөө, үдээс хойш төлөвлөгөөгөө харахдаа тааламжтай зүйл хий. Аяга амттай кофе ууж, шоколад уу эсвэл дуртай дуугаа сонсоорой. Таны тархи удахгүй таны төлөвлөгчийг эерэг мэдрэмжтэй холбох болно.
- Өдрийн төлөвлөгчөө зөв ашигласан долоо хоног тутамд өөртөө онцгой бэлэг бариарай. Өдрийн төлөвлөгчөө хөтлөх эхний шатандаа явж байхдаа өдрийн төлөвлөгчөө өөртөө авчирч, өдөр бүр шинэчилж байхын тулд өөртөө нэмэлт сэдэл өгөх хэрэгтэй болж магадгүй юм. Өдрийн төлөвлөгчөө авчирч, шинэчлэхийг санаж байгаа долоо хоног бүр өөртөө илүү сайхан зүйл хий: мөхөөлдөс худалдаж ав, кино үз, найзуудтайгаа хамт уу. Хэдэн долоо хоногийн дараа та өдрийн төлөвлөгөөгөө үргэлж санаж байх зуршилтай болно.
- Өдрийн төлөвлөгчдөө эерэг зүйл бичихээс гадна илүү хариуцлагатай үүрэг хариуцлагаа бичээрэй. Өдрийн төлөвлөгөөгөө ашиглан дуртай үйл ажиллагаануудаа (найзтайгаа өдрийн хоол идэх), мөн тийм ч дуртай биш үйл ажиллагаагаа (шүдний эмчид үзүүлэх) сануулахын тулд та шинэ зуршлаа үргэлжлүүлэх болно.
Алхам 9. Шаардлагатай бол өдрийн төлөвлөгөөгөө үргэлжлүүлэн шинэчлээрэй
Өглөө, оройн шалгалтын үеэр та хийх ёстой бүх ажлын жагсаалт, уулзалт, уулзалт, эцсийн хугацааг оруулах ёстой. Та шинэ ажлууд гарч ирэх үед өдрийн төлөвлөгөөгөө шинэчлэх боломжтой. Өдрийн төлөвлөгчөө шинэчилж байх нь цагаа илүү үр дүнтэй удирдахад тусалж, хэт их ачаалал өгөхөөс сэргийлнэ. Даалгаврыг бичснээр та үүнийг толгойдоо байлгах шаардлагагүй болсон бөгөөд энэ нь аймшигтай, эргэлзэх мэдрэмжээс урьдчилан сэргийлэх болно.
Хэрэв та хэт их ачаалал авч байгаа бол зарим зүйлийг тусад нь "хоцрогдсон" ангилалд шилжүүлээрэй. Ердийн ажлын өдөр хэзээ ч хийж чадахгүй ажлуудыг ширтэж өөрийгөө бүү бууруул
Алхам 10. Тэвчээртэй байгаарай
Шинэ зуршил нь бүрэн автомат болоход заримдаа хоёр ба түүнээс дээш сар болдог. Энэ зуршлыг хэвшүүлэх хүртэл та өдрийн төлөвлөгөөгөө гэртээ үлдээх эсвэл уулзалт хийхээ мартах үе гардаг. Тэвчээртэй байж, өөрийгөө уучил. Дадал зуршлыг бий болгоход цаг хугацаа шаардагддаг бөгөөд үе үе хальтирч унах нь таны шинэ зуршил бий болгоход нөлөөлөхгүй гэдгийг санаарай.
Өдрийн төлөвлөгчөө гэртээ мартсан тэр үед нөөц төлөвлөгөө гаргах нь ашигтай байж болох юм. Жишээлбэл, та дараах ажлын тэмдэглэл дээр ажлын шинэ томилгоог оруулж, гэртээ авчрах боломжтой. Онц чухал үйл явдал, эцсийн хугацаанд та онлайн даалгаврын менежер ашиглан цаг тухайд нь сануулга илгээх боломжтой болно: ингэснээр та төлөвлөгөөгөө мартсан ч гэсэн гол огноог мартахгүй
Зөвлөмж
- Өдрийн төлөвлөгчөө ажил гэж бүү бод, харин давуу тал гэж бодоорой. Өдрийн төлөвлөгчтэй болсноор та амьдралдаа илүү их хяналт тавих болно, хэдхэн минут л цагийг хэмнэх болно.
- Шинэ зуршлыг хөгжүүлэх түлхүүр бол эерэг арматуртай хослуулсан тууштай байдал юм. Өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргагч таны амьдралд авчирч буй эерэг бүх зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, урам зоригоо дээшлүүлэхийн тулд шаардлагатай бол өөртөө шагнал өгч байгаарай.
- Өдрийн төлөвлөгч таны худалдан авалт нь таны амт, хуваарьт тохирсон эсэхийг шалгаарай. Таны худалдаж авсан өдрийн төлөвлөгч нь таны амьдралыг эмх цэгцтэй байлгахад шаардлагатай бүх хэсэгтэй байх ёстой.
