АНУ -д үйл ажиллагаа явуулж буй ихэнх аж ахуйн нэгжүүд Хөдөлмөрийн аюулгүй байдал, эрүүл ахуйн тухай хуулийг дагаж мөрдөх ёстой. Энэхүү хуулийн дагуу бий болгосон журам нь цол хэргэм, цол хэргэмээс үл хамааран таны ажлын байран дахь бүх хүмүүст хамаарна. Холбооны аюулгүй байдлын эдгээр бодлогыг дагаж мөрдөхийн тулд та ажлын аюулгүй, аюулгүй орчинд ажиллах нөхцлийг бүрдүүлэх, түүнчлэн OSHA-ийн тайлагнах, илгээх, бүртгэл хөтлөх шаардлагыг дагаж мөрдөж, тогтмол шалгалтанд хамрагдах ёстой.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Аюулыг тодорхойлох, хянах
Алхам 1. OSHA -ийн онлайн нөөцийг ашиглах
OSHA нь вэбсайт дээрээ холбооны аюулгүй байдлын бодлогын талаар танд болон танай ажилчдад мэдлэг олгох зорилготой хэд хэдэн сургалтын хэрэгслүүдтэй.
- OSHA -ийн аюулыг тодорхойлох сургалтын хэрэгсэл нь интерактив харааны тоглоом бөгөөд ажлын байран дахь аюулыг тодорхойлоход тусалдаг. Та тоглоомыг татаж аваад офлайнаар тоглуулах боломжтой.
- Бусад олон интерактив хэрэгслүүдийг https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html хаягаар авах боломжтой. Эдгээр хэрэгслүүд нь видео болон график цэсийг багтаасан бөгөөд аюулын төрлөөс хамааран зохион байгуулдаг.
- Та мөн OSHA -ийн дагаж мөрдөх тусламжийн түргэн эхлэл, барилгын салбар, эрүүл мэндийн салбар, ерөнхий үйлдвэрлэлийн үндсэн дүрмийг хамарсан сургалтын модулийг ашиглаж болно.
- OSHA нь https://www.osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html дээрээс авах боломжтой салбарын онцлог эх сурвалжтай.
- Https://www.osha.gov/pls/imis/citedstandard.html хаягаар өөрийн салбарын хамгийн нийтлэг зөрчил, ХАБЭА -н стандартыг хэрхэн хангах талаар хайж олох.
- Жишээлбэл, уналтын хамгаалалт байхгүй, тавцангийн цоорхой гэх мэт буруу шат нь барилгын салбарт ХАБЭА -ийн нийтлэг зөрчлүүд юм. Эдгээр шаардлага нь арилжааны болон орон сууцны барилгад хоёуланд нь хамаарна.
Алхам 2. Ажлын байрныхаа судалгааг хий
Танай бизнест мөрдөгдөж буй дүрэм журмын талаар бага зэрэг ойлгосныхоо дараа шалан дээр гарч аюулгүй байдлын аюул хаана, хэзээ үүсч, тэдгээрийг хэрхэн арилгах талаар ажиглах хэрэгтэй.
- Та аюулгүй байдал, эрүүл ахуйн сэдвээр OSHA -ийн вэб хуудсыг ашиглан тодорхойлсон аливаа аюулыг хэрхэн хянах эсвэл арилгах талаар олж мэдэх боломжтой.
- Хэрэв та барилгын бизнес эрхэлдэг бол таны ажлын байр байнга өөрчлөгдөх болно гэдгийг санаарай, ингэснээр та болон таны ажилчид шинэ аюулын талаар сэрэмжтэй байх хэрэгтэй болно.
- Шатны тавцангийн тавцангийн нүхийг байнга шалгаж, ажилчиддаа шатан дээр хангалттай нэвтрэх боломжтой эсэхийг шалгаарай. Хөндлөн хаалт эсвэл овоолсон блокуудыг OSHA-ийн удирдамжийн дагуу хангалттай нэвтрэх боломжгүй гэж үздэг.
Алхам 3. Газар дээр нь зөвлөгөө авах хүсэлт гаргах
Та ХАБЭА -н байцаагчийг ажлын байран дээрээ ирж, ажилчидтайгаа хамтран ажиллаж болзошгүй аюулыг тодорхойлж, ХАБЭА -н аюулгүй байдлын бодлогод нийцэж буй байдлыг үнэлэх боломжтой.
- OSHA -ийн зөвлөгөө өгөх хөтөлбөр нь жижиг бизнес эрхлэгчдэд зориулсан үйлчилгээ бөгөөд үнэ төлбөргүй санал болгодог. Хөтөлбөр нь хяналт шалгалтаас шал тусдаа байдаг тул зөрчил гаргасан гэж үзэн зөвлөгөө авахаар ирсэн байцаагчийн талаар санаа зовох хэрэггүй болно.
- Хэлэлцүүлэг нь нууц байдаг бөгөөд аюул, болзошгүй зөрчил илэрсэн ч энэ нь гүйцэтгэх шалгалтыг өдөөхгүй.
- Зөвлөмжийн хөтөлбөрийг ашигласнаар OSHA-ийн хэрэгжилтийг шалгахаас нэг жилийн хугацаатай чөлөөлөгдөх боломжтой болно.
- Та өөрт хамгийн ойр байгаа зөвлөгөө өгөх төслийг олж, OSHA -ийн зөвлөх лавлахаас https://www.osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html хаягаар орж зөвлөгөө авах хуваарь авах боломжтой.
Алхам 4. Аюулгүй байдлын үзлэгийг тогтмол хийх хуваарь гаргах
Жил бүр өөрийгөө шалгах, аудит хийлгэх нь эрсдлийг бууруулж, сайжруулах боломжтой газруудыг тодорхойлоход тусална.
- Бизнесийнхээ онцлог, байршлаас шалтгаалан өвлийн улиралд нэмэлт үзлэг хийлгэж, өвлийн цаг агаарт бэлтгэх шаардлагатай.
- Та онлайнаар өөрийн салбарын хяналтын хуудсыг олж, ажлын байр нь OSHA стандартад нийцэж байгаа эсэхийг тодорхойлох боломжтой.
- Шалгалтын үеэр холбооны аюулгүй байдлын бодлогыг зөрчсөн ажилчид эсвэл менежерүүдэд сахилгын бодлогыг хэрэгжүүлэх шаардлагатай.
- Жишээлбэл, OSHA нь зургаан футаас дээш өндөрт ажилладаг бүх барилгын ажилчдыг уналтын хамгаалалтын хувцас өмсөхийг шаарддаг. Ялангуяа ажилчид өдөржингөө дээш доошоо явж байгаа бол үүнийг мартахад хялбар байдаг. Энэ нь OSHA байцаагчдад байхгүй бол анзаарах хамгийн хялбар зүйлүүдийн нэг юм.
- Та мөн ажилчдынхаа нөхөн олговор эсвэл ерөнхий хариуцлагын даатгалын тээвэрлэгч гэх мэт гадны нөөцийг ашиглан ажлын байран дахь аюулгүй байдлын шалгалтыг тогтмол хийж болно.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Ажилчдыг сургах
Алхам 1. Шаардлагатай зурагт хуудсыг ил тод харуулах
Та OSHA ажлын байрны аюулгүй байдлын зурагт хуудсыг бүх ажилчдад харагдахуйц газар байрлуулахыг хуулиар шаарддаг.
- Та зурагт хуудасны хуулбарыг OSHA -аас үнэгүй захиалж авах боломжтой, эсвэл https://www.osha.gov/Publications/poster.html хаягаар татаж аваад өөрөө хэвлэх боломжтой.
- Энэхүү зурагт хуудас нь англи болон испани, араб зэрэг бусад есөн хэл дээр байна.
- OSHA үе үе шинэ зурагт хуудас гаргадаг; Гэсэн хэдий ч, хэрэв та хүсэхгүй байгаа бол хуучныг солих шаардлагагүй болно. Шинэ зурагт хуудас нь дахин зохион бүтээгдсэн боловч ижил мэдээллийг агуулсан болно.
Алхам 2. Аюулгүй ажиллагааны сургалтыг ажилчдын шинэ чиг баримжаанд хамруулах
Хэрэв ажилтнууд холбооны аюулгүй байдлын бодлогыг ажлын байран дээрээс хэрхэн дагаж мөрдөх талаар анхнаас нь сургасан бол тэд муу зуршилд автахгүй.
- Холбооны аюулгүй байдлын бодлогыг дагаж мөрдөх, ажилчдад ХАБЭА -н шаардлагын талаар заах амлалтаа харуулахын тулд ажилтан бүрт аюулгүй байдлын сургалт явуулах, бичгээр шалгалт өгөх.
- OSHA нь шинэ ажилчдад "хөнгөлөлт үзүүлэх хугацааг" зөвшөөрдөггүй гэдгийг санаарай, тиймээс таны чиг баримжаа нь бүх ажилчид ажлын талбайд хөл тавьсан анхны мөчөөс эхлэн холбооны аюулгүй байдлын бодлогыг хэрхэн зөв дагаж мөрдөхийг ойлгоход хангалттай байх ёстой.
Алхам 3. Тогтмол семинар, давтан сургалт явуулах
Байнгын сургалт нь ажилчдад үл тоомсорлож байсан стандартын талаар анхааруулж, мартсан дүрэм журмуудыг тэдэнд сануулах болно.
- Танай салбараас шалтгаалан та сургалтыг илүү олон удаа хийхийг хүсч болно. Жишээлбэл, хэрэв та барилгын салбарт ажиллаж байгаа бол таны ажлын байр ойр ойрхон өөрчлөгдөж, төслүүд хэрэгжихийн хэрээр ажилчдыг шинэ эсвэл өөр өөр аюулд өртөх тул долоо хоног бүр сургалт явуулах шаардлагатай болдог.
- Аюултай харилцаа холбоо нь OSHA стандартын хамгийн түгээмэл ишлэлүүдийн нэг гэдгийг санаарай. Ажилтнууд тань ажлын байран дахь болзошгүй бүх аюул, түүнтэй хэрхэн харьцах, эрсдлийг бууруулахын тулд ямар аюулгүй байдлын урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах шаардлагатайг ойлгож байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Эдгээр сургалтын уулзалтуудын огноо, сэдвүүдийн баримт бичгийг хөтөлж, оролцогч ажилчдын ирцийн хуудсанд гарын үсэг зурна уу.
- OSHA нь сургалтын хүрээлэнгийн боловсролын төвүүдээр дамжуулан сургалт, семинарыг санал болгодог. Зарим сургалт хэдхэн цагийн дотор богино байдаг бол зарим нь хэдэн өдөр үргэлжилдэг. Эдгээр сургалтууд нь олон нийтэд нээлттэй бөгөөд үнийн хувьд харилцан адилгүй байдаг.
- Та мөн OSHA -ийн вэбсайтаас вэб дамжуулалт, сургалтын видеог үнэгүй олж авах боломжтой.
- Хэрэв та англи хэлээр ярьдаггүй ажилчидтай бол сургалтын материалтай байх, тэдний хэлээр хичээл оруулах эсвэл орчуулагч ашиглах хэрэгтэй.
Алхам 4. Бүх ажилчдад аюулгүй ажиллагааны бичгээр гарын авлага тараах
Таны төлөө ажилладаг хүн бүр ажлын байран дахь аюулгүй ажиллагааны дүрэм, журмыг нэн даруй авах ёстой.
- Таны аюулгүй ажиллагааны гарын авлагад ажилтнуудынхаа ажлын байран дээр өдөр тутам тохиолддог ердийн аюулын талаархи тодорхой мэдээлэл, ойр ойрхон гарч болзошгүй аюул, асуудлын талаархи ерөнхий мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
- Таны аюулгүй ажиллагааны дүрмүүд нь ХАБЭА -н дүрмүүдтэй ижил эсвэл илүү хатуу байх ёстой.
- Аюулгүй ажиллагааны зааварчилгааг хүлээн авч, уншиж, дагаж мөрдөх ёстой аюулгүй ажиллагааны дүрмийг ойлгохын тулд ажилчдаасаа гарын үсэг зурах, огноог хийхийг шаардах. Эдгээр мэдэгдлийн маягтыг тусдаа OSHA файлд хадгална уу.
- Хэрэв таны ажил аюултай химийн бодис ашиглахтай холбоотой бол таны үйл ажиллагаанд ашиглаж буй химийн бодис бүрийн аюулгүй байдлын мэдээллийн хуудсыг бичиж, шинэчилсэн байх ёстой. OSHA нь эдгээр хуудасны стандарт форматтай байдаг.
3 -р хэсгийн 3: Бичлэг хөтлөх
Алхам 1. Ажлын байран дахь ноцтой гэмтэл, өвчний талаар OSHA -д мэдээлэх
Бизнесийнхээ хэмжээнээс үл хамааран ажилтан танай ажлын байранд хүнд гэмтэл авч, нас барсан бол та OSHA -д тайлан илгээх ёстой.
- OSHA нь осол гарснаас хойш 8 цагийн дотор ажилтай холбоотой нас баралтын талаархи тайланг шаарддаг.
- Хэрэв ажилтан нь эмнэлэгт хэвтэж эмчлүүлэх, тайрах, нүд алдахад хүргэдэг ажлын улмаас гэмтсэн бол энэ ослын дараа 24 цагийн дотор мэдэгдэх ёстой.
- Та ослын талаар хамгийн ойрын ХАБЭА-н бүсийн оффис руу залгах эсвэл зочлох, 1-800-321-OSHA руу залгах эсвэл OSHA-ийн www.osha.gov вэбсайт дахь мэдээлэх аппликейшнийг ашиглан мэдээлэх боломжтой.
Алхам 2. OSHA маягтыг ашиглан гэмтэл, өвчнийг баримтжуулах
Хэрэв та 11 ба түүнээс дээш ажилтантай бол ажлын байран дахь гэмтэл, өвчин, хорт материалын хордлогын талаар бичгээр тайлан гаргах ёстой.
- Аюул багатай зарим үйлдвэрүүд энэхүү бүртгэл хөтлөх шаардлагаас чөлөөлөгддөг. Бичлэг хийх, тайлагнах журмын хавсралтыг https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 хаягаар орж танай бизнесээс чөлөөлөгдсөн эсэхийг шалгана уу.
- Та шаардлагатай маягтуудыг https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html хаягаар татаж авах боломжтой. OSHA нь бөглөх боломжтой маягттай байдаг тул та мэдээллийг компьютер дээр оруулах, эсвэл гараар хэвлэж бөглөх боломжтой.
- Маягтууд нь Microsoft Excel эсвэл Excel баримт бичгийг унших чадвартай програмыг шаарддаг. Хэрэв танд хүснэгтийн програм байхгүй бол та Excel програмыг үнэгүй татаж авах боломжтой бөгөөд энэ нь маягтыг үзэх, хэвлэх боломжийг танд олгоно.
- Осол гэмтэл, өвчин гарсан тухай мэдсэнээс хойш 7 хоногийн дотор та маягтыг бөглөх ёстой. Маягтыг таны бүртгэлд таван жилийн турш хадгалах ёстой.
Алхам 3. Өөртөө хийсэн шалгалт эсвэл аудитын бүртгэлийн дэвтэр хөтлөх
Үргэлжлүүлэн хийж буй шалгалтын цаасан мөр нь дагаж мөрдөх тал дээр таны хүчин чармайлтыг харуулж байна.
Гүйцэтгэх хяналт шалгалтаар зөрчлийг илрүүлсэн тохиолдолд өөрийгөө тогтмол шалгаж байх нь аюулгүй байдлын бодлогыг дагаж мөрдөх амлалтаа харуулахад тусална
Алхам 4. Ажилчдын сахилга баттай холбоотой баримт бичгийг хадгалах
Аюулгүй ажиллагааны бодлогыг зөрчсөн тохиолдолд сахилгын шийтгэл ногдуулах нь танд OSHA -ийн зөрчлийг хамгаалах болно.
- Аюулгүй ажиллагааны зөрчлийн талаархи ажилтны сахилга батыг баримтжуулсан баримт бичгийг боловсон хүчний хавтаснаас тусад нь хадгална. OSHA -ийн зөрчилд зориулагдсан файлыг тусгайлан тодорхойлно уу.
- Эдгээр бүртгэлүүд нь та аюулгүй байдлын дүрмээ ажилчдад мэдэгдэж, зөрчил илрүүлсэн үедээ эдгээр дүрмийг үр дүнтэй, тууштай хэрэгжүүлж байсныг нотолж байна.
